Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Gestionar de manera centralizada, los servicios de recepción y distribución de las comunicaciones oficiales, de tal manera que se contribuya al desarrollo del programa de gestión documental y ventanilla única de correspondencia del municipio
Entidad
Alcaldia Suesca.
Requisitos de estudios
Nucleó Básico del Conocimiento – Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gerenciales, sistemas o estudios homólogos expedidos por el SENA. – Certificado de aptitud ocupacional expedido en los términos de la ley 1406 de 2006
Requisitos de experiencia
Doce(12)meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Recepcionar, radicar, registrar y distribuir las “comunicaciones oficiales o correspondencia recibida”, bien sea en soporte físico como electrónico, dirigidas a la administración municipal y/o personal que labora en ella, diligenciando los formatos de control previstos y ubicándolas en los casilleros asignados por la Ventanilla Única para cada dependencia de la administración municipal
- Recepcionar, radicar, registrar y distribuir las “comunicaciones oficiales y correspondencia producida”, bien sea en soporte físico como electrónico, para su respectivo radicado y envio, con destino a entidades externas y/o dependencias internas, a través de los diferentes medios de correo (entrega personal, servicio de mensajería o correo y/o vía correo electrónico.), registrando su trámite en las planillas de control y ubicando las copias respectivas en los casilleros asignados por la Ventanilla Única para cada dependencia
- Atender, informar y orientar al ciudadano, de manera cordial, diligente y efectiva, sobre los diferentes trámites que se atienden en la entidad, direccionándolos a la dependencia competente
- Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo
- Presentar diariamente ante el despacho del alcalde, el informe condensado de las comunicaciones oficiales recibidas
- Elaborar, de conformidad con instrucciones del jefe inmediato, oficios, cuadros, certificaciones, declaraciones e informes que se deriven del área de desempeño, y como consecuencia de los procesos en que interactúan
- Llevar los registros de control y seguimiento de los derechos de petición, quejas, y recursos que ingresen o se interpongan ante la administración municipal, haciendo los respectivos descargos y presentando ante el despacho del alcalde, el informe estadístico periódico de aquellas que se encuentran resueltas, en trámite y/o pendientes