Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades administrativas que permitan el cumplimiento de los procesos y procedimientos de la Dependencia, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y directrices del jefe inmediato.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o Tecnológica o terminación y aprobación de seis (6) semestres de pregrado en disciplinas que correspondan a uno de los siguientes núcleos básicos del conocimiento • Administración • Economía • Ingeniería Administrativa y afines • Ingeniera Industrial y afines • Ingeniería de sistemas y afines • Arquitectura • Ingeniería Civil y afines
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
Funciones del cargo
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Desarrollar actividades de logística cuando la Dependencia lo requiera, de forma oportuna y eficiente.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Elaborar documentos, cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes a la Dependencia de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Tramitar los requerimientos y la entrega de elementos para la dependencia de acuerdo con instrucciones recibidas del superior inmediato.
- Realizar labores técnicas y administrativas a través del uso de herramientas ofimáticas con la calidad requerida.
- Llevar y mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según directrices del jefe inmediato.
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.