Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Radicar, verificar, clasificar, registrar y tramitar la documentación de la historia laboral del personal Docente y Administrativo Docente a cargo del Municipio y generar certificaciones
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o Tecnológica o terminación y aprobación de seis (6) semestres de pregrado en disciplinas que correspondan a uno de los siguientes núcleos básicos del conocimiento • Derecho y afines • Administración • Contaduría Publica • Economía • Ingeniería Administrativa y afines • Ingeniera Industrial y afines • educación • Ingeniería de sistemas, telemática y afines
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
Funciones del cargo
- Apoyar el trámite de las novedades administrativas de planta en los sistemas de información presentadas mensualmente.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Administrar el archivo de historias laborales de acuerdo a las disposiciones legales y técnicas que suministre el Archivo General de la Nación y el Ministerio de Educación Nacional.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio.
- Ingresar, actualizar y archivar los documentos de las historias laborales del personal docente, directivo docente y administrativo tanto en el sistema de información destinado para tal fin y como en el archivo físico.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
- Controlar el envío de las novedades de todas las situaciones administrativas del personal de la planta global de del Sector educativo Oficial con el responsable de estas en cada institución educativa.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Generar de manera oportuna y correcta los certificados y constancias que son solicitados a la Secretaría de Educación.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Apoyar técnicamente en los procesos y actividades de bienestar laboral y seguridad y salud en el trabajo para docentes y administrativos.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.