Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar sus conocimientos técnicos en la ejecución de labores administrativas y de apoyo la dependencia asignada que garantice la salvaguarda, conservación y custodia de la documentación a su cargo.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o Tecnológica o terminación y aprobación de seis (6) semestres de pregrado en disciplinas que correspondan a uno de los siguientes núcleos básicos del conocimiento • Derecho y afines • Administración • Contaduría Publica • Economía • Ingeniería Administrativa y afines • Ingeniera Industrial y afines
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
Funciones del cargo
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Atender las solicitudes y peticiones del público y la ciudadanía en general, personal y telefónicamente, dándole tramite oportuno ante los funcionarios competentes.
- Proyectar los actos, oficios y demás documentos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada.
- Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Resolver y llenar formularios, licencias, formatos, recibos y demás documentos complementarios o de trámite para apoyar las funciones de la dependencia.
- Elaborar los documentos, minutas y certificaciones que le sean asignados por el superior inmediato y de responsabilidad de la dependencia.
- Realizar acompañamiento a diligencias para garantizar el debido proceso.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Realizar las visitas y levantar actas o demás diligencias policivas que le sean asignadas y para las que este facultado.