Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar sus conocimientos técnicos en labores de apoyo a los procesos de contratación y de gestión jurídica de acuerdo a la normatividad vigente
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o Tecnológica o terminación y aprobación de seis (6) semestres de pregrado en disciplinas que correspondan a uno de los siguientes núcleos básicos del conocimiento • Derecho y afines • Administración • Contaduría Publica • Economía • Ingeniería Administrativa y afines • Ingeniera Industrial y afines
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
Funciones del cargo
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Retroalimentar los sistemas de Información (SECOP y otros) y hacer seguimiento al correo institucional e informar a los funcionarios de la dependencia sobre las solicitudes allegadas por este medio, de manera oportuna.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Tramitar la documentación de cuentas por pagar de los contratos, sustanciada por actas de pago con destino a la Secretaría de Hacienda, de manera oportuna.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Realizar la foliación de los diferentes procesos que reposan en la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio.
- Desarrollar actividades técnico-administrativas, aplicar métodos y procedimientos que permitan tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la dependencia.
- Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de los procesos de la dependencia.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.