Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Preparar los certificados de disponibilidad y registro presupuestal, así como los documentos y órdenes de pago requeridos para el reconocimiento y pago de las obligaciones y compromisos de la administración municipal, controlar la entrega de cheques y giros efectuados por la Secretaría de Hacienda del Municipio y elaborar los comprobantes de egreso, cumplir con los lineamientos dados de las TIC, actualización página web y comunicaciones, acorde a las normas vigentes.
Entidad
Alcaldia Sesquile.
Requisitos de estudios
FORMACIÓN ACADÉMICA TITULO TÉCNICO EN: -SISTEMAS, CONTADURÍA, PROCESOS DE GESTIÓN PUBLICA, GESTIÓN PUBLICA Y AFINES.
Equivalencias:
- Se aplicara de conformidad a lo establecido en el Articulo 25 del Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas que lo modifiquen y/o sustituyan.
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Se aplicara de conformidad a lo establecido en el Articulo 25 del Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas que lo modifiquen y/o sustituyan.
Funciones del cargo
- Proyectar las resoluciones de traslado presupuestal y registrar los valores en el libro de apropiación.
- Elaborar los proyectos de adiciones, créditos y traslados al presupuesto.
- Expedir los registros presupuestales.
- Elaborar en el sistema los comprobantes de egreso necesarios para cumplir con las obligaciones a cargo del Municipio.
- Elaborar y presentar oportunamente para la firma del Secretario las certificaciones de disponibilidad presupuestal que le sean solicitadas y registrar el número de certificado de disponibilidad presupuestal, fecha de expedición, código presupuestal, valor del servicio, vigencia, firma, y archivar copia.
- Asistir al Secretario de Hacienda del sector central de la administración municipal en todo lo relacionado con el Tesoro Municipal.
- Elaborar informes por conceptos, indicando los saldos presupuestales para rubros insuficientes, presentar debidamente justificada la propuesta de traslado presupuestal al Secretario de Hacienda.
- Elaborar la liquidación de impuestos de las cuentas a girar y diligenciar los comprobantes de egreso, los cheques u oficios de traslados respectivos y órdenes de pago.
- Apoyar al Secretario de Hacienda en el control de los giros de los recursos para asegurar una mejor utilización de los mismos y mantener la liquidez del tesoro Municipal.
- Preparar y presentar los informes y estadísticas de resultados que le sean solicitados, así como las recomendaciones para el mejoramiento de los procedimientos y de la gestión presupuestal del municipio.
- Apoyar el Comité de Gobierno en Línea Territorial para la implementación de las fases de Gobierno en Línea en la Administración Municipal y ejecutar las actividades pertinentes para tal fin.
- Actuar como enlace del municipio ante las TIC, y demás entes que se requiera en cuanto las comunicaciones, acorde a la normativa vigente.
- Responder por la custodia de las chequeras y sellos de la dependencia.
- Verificar y evaluar la ejecución del Plan Anual de Caja y realizar las modificaciones necesarias de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.
- Realizar actividades de soporte legal, administrativo, técnico y financiero, necesarias para la elaboración de informes presupuestales de conformidad con los manuales, procedimientos, normas vigentes e instrucciones que imparta el superior inmediato.
- Cancelar previa autorización del Secretario de Hacienda, disponibilidades y registros presupuestales.
- Mantener actualizada la página web del municipio siguiendo los lineamientos legales.
- Presentar informes de ejecución presupuestal para la revisión al Secretario de Hacienda, con la periodicidad y oportunidad requerida.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo, con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Participar, en coordinación con las dependencias municipales, en la elaboración del Plan Anual de Caja – P.A.C.-, de conformidad con las normas legales vigentes.
- Preparar informes que le sean solicitados por parte del Secretario de Hacienda y/o los órganos de control y autoridades judiciales.
- Desarrollar actividades de control y evaluación de los estados de ejecución presupuestal y presentar los informes y conceptos a que haya lugar.
- Ejecutar y controlar las actividades que aseguren la implementación del proceso de información y tecnología, desde la generación, procesamiento, conservación y custodia de la información de la administración municipal teniendo en cuenta los requerimientos de software, hardware y demás tecnologías de la información y la comunicación en términos de efectividad y criterios de calidad.
- Preparar para firma del Secretario de Hacienda los Informes a los entes de control.
- Proyectar los actos administrativos necesarios de Reservas presupuestales y cuentas por pagar para que sean revisión y firma por parte del Secretario de Hacienda y del Alcalde.
- Preparar los pagos que por todo concepto, le correspondan al municipio, de acuerdo a orientaciones del Secretario de Hacienda.
- Preparar y presentar puntualmente los informes requeridos por los entes de control y demás organismos públicos que los requieran, en las condiciones, términos y metodologías proporcionados por estos para tal fin.
- Recibir solicitudes y clasificar el gasto, verificar los saldos disponibles en el libro de control de apropiaciones.