Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnicos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención de servicios a cargo de la secretaria General y de Gobierno, colaborando en la sustanciación y trámite de los procesos a cargo del respectivo despacho.
Entidad
Alcaldia Cota.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cinco (5) semestres de educación superior en formación profesional en Derecho.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Elaboración de Actas y Certificaciones.
- Archivar contrato, foliar, separar y rotulación de documentos.
- Desarrollar las labores de asistencia técnica operativa, que requiera la dependencia para el logro de sus objetivos, efectuando análisis, evaluaciones e informes sobre la gestión realizada.
- Atender y orientar a clientes tanto internos como externos para suministrar la información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia.
- Preparar anteproyectos de decisiones.
- Rendir informe de jurisprudencia y legislación sobre los temas debatidos en los procesos a Despacho para efectos de la elaboración del proyecto de providencia.
- Diseñar, coordinar y supervisar la implementación de procesos y procedimientos operativos en el área de desempeño, de acuerdo con las necesidades de la dependencia en la cual ejerce sus funciones.
- Elaborar informes o estudios sobre la legislación, la jurisprudencia y la doctrina aplicables a los casos concretos sometidos a decisión del secretario de despacho.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Llevar al día el libro de movimiento de procesos repartidos al secretario de despacho, con indicación de las fechas de entrada, sustanciación y salida de los mismos.
- Elaborar minutas que le soliciten.
- Recibir la respectiva póliza de cumplimiento y elaborar su aprobación por medio de la divulgación en internet.
- Los proyectos aprobados y que no contengan errores se pasarán a firmar, y los demás se devolverán a los despachos de origen, con las constancias respectivas
- Publicar los contratos y decretos en el Diario Oficial.
- Realizar diseños, estudios, registros y conceptos técnicos, propios de su especialidad para la ejecución de planes, programas, proyectos y procesos de la dependencia.
- Recepción Actas de corte (Contratos en ejecución).
- Preparar la relación de los hechos y antecedentes de los expedientes que se encuentren a Despacho para decidir.
- Solicitar el registro presupuestal.
- Registrar, analizar y mantener actualizada la información, estadísticas, cuadros y documentos que se le encomienden y producir los conceptos técnicos e informes que se le requieran.
- Colaborar en la sustanciación y trámite de los expedientes a cargo del despacho.
- Recibir los contratos firmados y darles trámite para registro.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores del personal bajo su responsabilidad optimizando y aprovechando el talento de su grupo de trabajo
- Proyectar diseños, presupuestos y programas de acuerdo con las necesidades de la dependencia, la administración y la comunidad.
- Diseñar, coordinar, ejecutar y evaluar los procesos y procedimientos conforme a las necesidades de la dependencia para el cumplimiento de funciones y responsabilidades propias del cargo, que le sean asignadas por el superior inmediato.