Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar todos los procesos y la aplicación de tecnologías en las actividades que se requiera para la formulación, ejecución, evaluación, seguimiento y control de los planes, políticas, programas y proyectos de desarrollo integral y sectorial, en cumplimiento de las funciones asignadas a la dependencia acorde con lo que se le indique y el plan integral de desarrollo le señale en relación el área.
Entidad
Alcaldia Gama.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico mínimo de 60 horas relacionada con el cargo
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada de 60 meses con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Colaborar con las actividades del Comité Técnico del Sisben.
- Responder por la conservación, mantenimiento y uso racional de los materiales y equipo asignado para el desempeño del cargo.
- Asegurar la calidad, economía, oportunidad en las actividades que le sean encomendadas, utilizando técnicamente los medios y recursos disponibles mediante la capacitación permanente en el uso de los mismos.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar y conservar documentos, actos administrativos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Controlar y supervisar los suministros para su correcta aplicación y gasto para el grupo y las áreas funcionales donde se asigne, así como verificar periódicamente el inventario físico asignado a la dependencia correspondiente.
- Proyectar y elaborar los documentos cartas, oficios, informes, comunicaciones, actos administrativos dentro de sus funciones así como los demás documentos digitados o sistematizados responden a las directrices del superior inmediato y a los procedimientos establecidos, asegurando su estricto y confiable seguimiento.
- Realizar los procedimientos administrativos necesarios, con sus respectivos mecanismos de control, de tal manera que se obtenga oportunamente, calidad y cobertura en los servicios que deba atender y eficiencia en los trámites oficiales.
- Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendados.
- Coordinar el proceso de estratificación Urbana y Rural del Municipio en las áreas correspondientes tales como servicios públicos, programas sociales, SISBEN ejerciendo la secretaría técnica del Comité de Estratificación.
- Realizar los ajustes a la ficha socio-económica según lo autorizado el Comité Técnico de SISBEN, del cual se llevan las respectivas actas y documentos soportes ejerciendo su secretaría técnica.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Apoyar la identificación de los mecanismos más adecuados para la transmisión de la información entre las entidades o dependencias usuarias.
- Estar permanentemente y correctamente informado(a) acerca de los servicios, programas, proyectos, actividades, procesos, procedimientos y trámites propios de la Alcaldía en general y especialmente de la Dependencia en la cual ha sido asignado(a), para garantizar la correcta información a la ciudadanía en general.
- Colaborar en el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos en la verificación de información y revisión de tabulados.
- Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.
- Adelantar los procesos y procedimientos para la atención, orientación y carnetización de los beneficiarios del SISBEN con el fin de que sean efectuadas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Participar en la planeación, programación, organización, ejecución y el control de las actividades propias del área respectiva.
- Realizar la coordinación de los programas de salud pública del municipio en lo de su competencia.
- Archivar diariamente en medio físico y magnético las respuestas, oficios, actos administrativos y demás documentos que se originan en la dependencia.
- Presentar los informe que le sean requeridos o requeridos a la dependencia
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con las disposiciones, los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos, manteniendo permanentemente una actitud ática, positiva, de colaboración, amable y discreta hacia las personas tanto externas como internas que requieran de los diferentes servicios de la Alcaldía Municipal.
- Realizar la coordinación del servicio de educación del municipio en lo de su competencia.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- FUNCIONES ESPECIFICAS AL AREA ASIGNADA
- Cumplir con el horario establecido por la entidad para el cargo.
- Resolver, tramitar las solicitudes de información, trámites, requisitos, a cerca de los asuntos propios del área de desempeño se brindan con certeza, veracidad, oportunidad y amabilidad tanto a los usuarios internos como externos de la Administración.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, siempre que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- Colaborar en la elaboración del presupuesto y obtención de cotizaciones según las necesidades del servicio y de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Apoyar la planificación y proyección de la ampliación de cobertura de aseguramiento al régimen subsidiado.
- Colaborar en el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos en la verificación de información automatización y validación de la información.
- Apoyar en coordinación con el Jefe de la Dependencia el desarrollo de los programas sociales adelantados por la dependencia.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Optimizar el buen uso y la racionalización de los recursos disponibles para la prestación de los servicios y la ejecución de los proyectos en su dependencia.
- Servir de enlace institucional en los programas de atención a víctimas de la violencia por el conflicto armado y/o desplazados
- Servir de apoyo para la sustentación de los proyectos en relación con el área de responsabilidad.
- Elaborar los planes de acción del área de su competencia de acuerdo con las instrucciones dadas por los superiores, en concordancia con el plan de desarrollo del municipio
- Rendir la información sobre los registros y estadísticas de manera periódica según el requerimiento por las autoridades competentes.
- Apoyar la Coordinación de todo lo relacionado con el aseguramiento en Salud, archivo de contratos, documentos, supervisión de la Interventoría etc.
- Gestionar las fotocopias que se requieren.
- Realizar las visitas e inspecciones designadas por el Jefe de la dependencia y brindar los informes técnicos correspondientes.
- Coordinar y vigilar la prestación del servicio de transporte escolar.
- Coordinar con las diferentes dependencias la información y las bases de datos de población objeto de aseguramiento.
- DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
- Operar los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan su dependencia
- Practicar de manera cotidiana una cultura de autocontrol en la gestión de la dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
- Actualizar de manera permanente la Base de Datos de las personas sisbenizadas con sus respectivas novedades.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con las disposiciones, los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Apoyar la construcción de un archivo inicial de potenciales beneficiarios de los servicios sociales.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Apoyar, asistir, coordinar y ejecutar la elaboración, conforme a las normas y los procedimientos adoptados, los estudios técnicos, previos, participar en la evaluación técnica de proponentes; ejercer la supervisión y/o Interventoría, seguimiento y vigilancia de la contratación a cargo de la Oficina cuando así se lo deleguen expresamente, elaborando y proyectando las actas necesarias para su administración, informando al superior inmediato los actos que dificulten el normal cumplimiento del proceso contractual y solicitar y sustentar las modificaciones a que haya lugar.
- Las demás asignadas por el jefe de la dependencia
- Informar al Jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con la información suministrada por los beneficiarios del SISBEN.