Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnico-administrativos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención de servicio a cargo de la administración municipal.
Entidad
Alcaldia Cajica.
Requisitos de estudios
Titulo de técnico profesional o tecnólogo en el área del conocimiento de ciencias sociales y humanas, en los siguientes núcleos básicos de conocimiento:Derecho y afines O área de Economía, administración, contaduría y afines en los siguientes NBC en:administración, economía, contaduría y afines.
Alternativas:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia relacionada. (artículo 25.2.3 del decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia Relacionada
Alternativas:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia relacionada. (artículo 25.2.3 del decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- Realizar actividades de soporte legal, administrativo y técnico para realizar seguimiento a las recomendaciones sobre la ejecución de planes, procesos programas de conformidad con las directrices y los procedimientos establecidos por el Jefe de la oficina.
- Ejecutar actividades y procesos de organización, diseño, consolidación y/o sistematización de información y documentos oficiales de carácter técnico de la dependencia o área funcional concordantes con las políticas administrativas, metodologías y procedimientos establecidos.
- Adelantar contactos y comunicaciones con diferentes organismos para la consecución de documentos y eventos de utilidad para la dependencia, información que se socializará en forma periódica al superior inmediato sobre el particular.
- Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo
- Aplicar conocimientos técnicos, propios de su especialidad para la ejecución de programas, proyectos y procesos de la dependencia observando los protocolos, metodologías y procedimientos establecidos.
- Realizar y/o desarrollar procesos relacionados con el sistema de gestión documental, tramite documental y atención de PQRs, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos
- Administrar y operar las bases de datos, tecnologías y demás sistemas de información, propios de la dependencia, área funcional o proceso que maneje o le sea asignado.
- Registrar, analizar y mantener actualizada la información, estadísticas, cuadros y documentos que se le encomienden en los tiempos y procedimientos establecidos.
- Desarrollar los programas propuestos en el plan de acción de la dependencia, que permitan promover un sistema de control interno basado en la planeación y ejecución de las actividades, acordes al contenido de los manuales de procesos y procedimientos por dependencias.
- Diseñar, coordinar, aplicar y supervisar la implantación de métodos y procedimientos técnicos y administrativos relacionados con en el manejo de los documentos, procesos y/o tramites propios de la gestión que desarrolle la dependencia, de acuerdo a los parámetros, directrices, protocolos y procedimientos establecidos
- Promover la aplicación de métodos y procedimientos al interior de las dependencias de la administración municipal, para crear y fomentar cultura Organizacional basada en el autocontrol.
- Generar los conceptos técnicos, informes y demás documentos que se requieran en la dependencia, de acuerdo a los parámetros, términos, metodologías y procedimientos establecidos que se le requieran.
- Analizar, proponer, registrar y/o ejecutar la implementación de sistemas de información que garanticen la agilidad, confiabilidad de la información, estadísticas, proyecciones y cálculos, para apoyar el proceso de toma de decisiones y la interacción entre las dependencias
- Aplicar las normas y procedimientos propios del sistema de control interno, el Sistema de gestión de calidad en el desarrollo de la gestión y de procesos asignados, conforme a las diposiciones, lineamientos y requerimientos establecidos
- Colaborar técnicamente en el desarrollo de las auditorias aplicando las normas que regulan cada proceso en consonancia con las normas de auditoría generalmente aceptadas
- Cumplir con las normas, planes, programas y procesos relacionados con el Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el trabajo, conforme a las disposiciones sobre la materia.
- Brindar asistencia técnica, administrativa, y operativae en su área de conocimiento y de desempeño, para el desarrollo de programas, proyectos y/o procesos de la dependencia o área funcional asignada, para el logro de los objetivos institucionales, de acuerdo con los protocolos, métodos y procedimientos establecidos.