Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnico-administrativos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención de servicio a cargo de la administración municipal
Entidad
Alcaldia Cajica.
Requisitos de estudios
Titulo de técnico profesional o tecnólogo en el área del conocimiento de Ciencias Sociales y humanas, en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: Comunicación social, periodismo y afines
Alternativas:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia relacionada. (artículo 25.2.3 del decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia Relacionada
Alternativas:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia relacionada. (artículo 25.2.3 del decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- Brindar asistencia técnica, administrativa, y operativae en su área de conocimiento y de desempeño, para el desarrollo de programas, proyectos y/o procesos de la dependencia o área funcional asignada, para el logro de los objetivos institucionales, de acuerdo con los protocolos, métodos y procedimientos establecidos
- Aplicar conocimientos técnicos, propios de su especialidad para la ejecución de programas, proyectos y procesos de la dependencia observando los protocolos, metodologías y procedimientos establecidos
- Apoyar la adopción de campañas institucionales aportando conceptos técnicos que requieran las dependencias de la administración municipal, conforme a las políticas, procesos y procedimientos sobre la materia
- Analizar, proponer, registrar y/o ejecutar la implementación de sistemas de información que garanticen la agilidad, confiabilidad de la información, estadísticas, proyecciones y cálculos, para apoyar el proceso de toma de decisiones y la interacción entre las dependencias
- Colaborar con las labores de tipo administrativo, asistencial y logístico propio de la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, y las directrices recibidas
- Proponer e implementar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo
- Conformar, administrar y actualizar el archivo de la dependencia y ponerlo a disposición de la administración con objeto de su uso en publicaciones, presentaciones o informes
- Adoptar, implementar y socializar los procedimientos y procesos necesarios para la ejecución de sus funciones, desde la solicitud hasta la entrega de materiales para su publicación, de forma que se adelanten los trabajos de diseño gráfico con la oportunidad y calidad que se requieren.
- Realizar, apoyar el desarrollo de procesos imagen corporativa y atención al ciudadano a través de la página web, redes y demás medios que maneje la dependencia.
- Diseñar y proponer el desarrollo de campañas de publicidad, promoción institucional y posicionamiento de la entidad, sus dependencias, logros, programas, planes y proyectos
- Realizar y/o desarrollar procesos relacionados con el sistema de gestión documental, tramite documental y atención de PQRs, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos.
- Diseñar, coordinar, aplicar y supervisar la implantación de métodos y procedimientos técnicos y administrativos relacionados con en el manejo de los documentos, procesos y/o tramites propios de la gestión que desarrolle la dependencia, de acuerdo a los parámetros, directrices, protocolos y procedimientos establecidos
- Registrar, analizar y mantener actualizada la información, estadísticas, cuadros y documentos que se le encomienden en los tiempos y procedimientos establecidos.
- Aplicar las normas y procedimientos propios del sistema de control interno, el Sistema de gestión de calidad en el desarrollo de la gestión y de procesos asignados, conforme a las diposiciones, lineamientos y requerimientos establecidos.
- Generar los conceptos técnicos, informes y demás documentos que se requieran en la dependencia, de acuerdo a los parámetros, términos, metodologías y procedimientos establecidos que se le requieran.
- Cumplir con las normas, planes, programas y procesos relacionados con el Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el trabajo, conforme a las disposiciones sobre la materia
- Ejecutar actividades y procesos de organización, diseño, consolidación y/o sistematización de información y documentos oficiales de carácter técnico de la dependencia o área funcional concordantes con las políticas administrativas, metodologías y procedimientos establecidos
- Administrar y operar las bases de datos, tecnologías y demás sistemas de información, propios de la dependencia, área funcional o proceso que maneje o le sea asignado.