Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y desarrollar las actividades de planeación, ejecución y control de las políticas, programas y proyectos en términos de organización, preparación y operación de la ejecución de lo programado por el Alcalde Municipal, el Secretario de Despacho o, el jefe inmediato en la dependencia donde se ubique.
Entidad
Alcaldia Gacheta.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad o Título de formación técnica profesional en, Administración de Empresas, Pública, Trabajo Social, áreas de salud, Licenciatura, Ingeniería o aprobación de cinco semestres de educación superior relacionada con las áreas antes referidas.
Equivalencias:
- Las que corresponden en las equivalencias contenidas en el Articulo 25 del Decreto Nacional 785 de 2005, adoptadas por el Municipio.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de Experiencia Laboral.
Equivalencias:
- Las que corresponden en las equivalencias contenidas en el Articulo 25 del Decreto Nacional 785 de 2005, adoptadas por el Municipio.
Funciones del cargo
- Crear, organizar y custodiar los expedientes producidos en desarrollo de los procesos contractuales, conforme a los lineamientos de gestión documental que señale la ley y los establecidos en la entidad.
- Diligenciar la información requerida por la Superintendencia de Salud, el ministerio de salud, Acción Social, el ICBF y demás entidades coordinadoras del sector salud y social.
- Funciones cuando se ubique en el área de Contratación:
- Operar los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan su dependencia.
- Operar las bases de datos instaladas en el Municipio y que hace parte del sistema de información del SISBEN.
- Suministrar la información referente al manejo de los servicios personales de la Alcaldía a las dependencias y demás entidades que lo soliciten.
- Elaborar las constancias de exclusión e inclusión de beneficiarios del SISBEN de Gacheta de acuerdo con las solicitudes y requerimiento.
- Participar en el trabajo interinstitucional para la presentación de proyectos a entidades cofinanciadoras del orden nacional.
- Elaborar y revisar la nómina mensual, y una vez verificada su exactitud y entregar para él tramite de pago
- Supervisar y certificar las necesidades de la comunidad de acuerdo con las solicitudes presentadas para participar en los diferentes programas de la administración municipal.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato o surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.
- Apoyar la rendición de informes a los organismos de control y demás Entidades que correspondan sobre las competencias de la Dependencia donde se desempeña.
- Participar y prestar asistencia técnica en la realización de informes, estudios, investigaciones y realización de programas y actividades institucionales que requieran conocimientos y consolidación de procesos según su especialidad, que sean requeridos por sus superiores.
- Colaborar con los registros contables y estadísticos necesarios, para garantizar un estricto control del uso de los recursos y constituir una base de datos del personal afiliado, con el fin de cumplir todas las obligaciones que en materia pensional deba atender el Municipio.
- Optimizar el buen uso y la racionalización de los recursos disponibles para la prestación de los servicios y la ejecución de los proyectos en su dependencia.
- Apoyar el desarrollo de los lineamientos y directrices establecidos para la ejecución de los procesos de contratación acorde con lo señalado por la normatividad vigente y el manual de contratación adoptado por la entidad.
- Apoyar la elaboración del plan anual de adquisiciones en coordinación con el área de almacén.
- Tramitar los documentos que legalmente le competen al Municipio para el cumplimiento de sus funciones cuando se pretenda reconocer pensiones con cargo al tesoro Municipal.
- Funciones cuando se ubique en el área de Talento Humano:
- Apoyar la elaboración de estudios y documentos previos en los procesos contractuales que adelante la dependencia.
- Preparar reportes de información contenida en el sistema a solicitud de usuarios, dentro de la administración m municipal y usuarios externos previa autorización del jefe inmediato.
- Colaborar en la orientación y aplicación de la evaluación de desempeño del personal administrativo de la planta central.
- Participar en la planeación y distribución de la planta Municipal de personal, directivos y empleados, siguiendo la regulación nacional sobre la materia.
- Apoyar proyectos encaminados al mejoramiento social y económico del municipio suministrando la información estadística pertinente.
- Proporcionar a los directivos, asesores y personal profesional de otras disciplinas, criterios e información suficiente sobre aspectos técnicos de su profesión para la elaboración de planes, programas, proyectos y reglamentos.
- Optimizar el buen uso y la racionalización de los recursos disponibles para la prestación de los servicios y la ejecución de los proyectos en su dependencia.
- Actualizar las bases de datos cada vez que se produzca nueva información.
- Coordinar con la administración los diferentes programas sociales que se adelanten en el municipio.
- Elaborar, coordinar, ejecutar y supervisar los programas, proyectos y actividades que se encomienden conforme a las instrucciones que le sean impartidas por el superior jerárquico.
- Procesar la nómina Municipal del nivel central, incluyendo las novedades que se generen mensualmente, para reportar oportunamente a Pagaduría dichas novedades.
- Responder por los expedientes de los pensionados, que reposan en Talento Humano.
- Funciones Generales:
- Revisar las certificaciones sobre sueldos y tiempo de servicios que solicite el personal.
- Elaborar las nóminas de las pensiones de vejez o jubilación, de invalidez y de sustitución o sobrevivientes, a cargo del Municipio
- Realizar las actividades que requieran de sus conocimientos conforme a las necesidades funcionales de su dependencia, según las ordenes que reciba de su superior así como cumplir las actividades específicas que se le señalen según su área de trabajo.
- Practicar de manera cotidiana una cultura de autocontrol en la gestión de la dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
- Realizar evaluación y seguimiento a los programas sociales que adelanta el municipio ordenadas por el Alcalde.
- Elaborar y proyectar bajo supervisión del jefe inmediato comunicaciones y requerimientos a contratistas y proponentes durante las etapas pre-contractual y contractual.
- Acceder al sistema, en aplicaciones específicas, de acuerdo a las necesidades particulares de los usuarios
- Apoyar los estudios e investigaciones relacionadas con su formación académica que se requieran en el cumplimiento de la misión Municipal
- Consolidar la información necesaria para realizar los reportes en materia de contratación que requieran los organismos de control, a través de las plataformas y mecanismos que estos indiquen.
- Elaborar los planes de acción del área de su competencia de acuerdo con las instrucciones dadas por los superiores, en concordancia con el plan de desarrollo del Municipio.
- Digitar la información requerida para administrar y ejecutar el proceso de elaboración de la nómina del personal.
- Practicar de manera cotidiana una cultura de autocontrol en la gestión de la dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
- Funciones cuando se ubique en el área de Desarrollo Social o Planeación:
- Elaborar el Banco de datos y ayudas técnicas para discapacitados.
- Participar en el Concejo Territorial de Salud.
- Servir de apoyo en la coordinación y ejecución de los procesos de las situaciones administrativas del personal
- Preparar todo lo relacionado para las encuestas masivas o individuales del SISBEN.
- Publicar en la plataforma que la normatividad vigente señale, el plan anual de adquisiciones, y demás documentos correspondientes a las distintas modalidades y etapas de contratación.
- Elaborar los expedientes a cada uno de los pensionados, para reconocimiento y/o estudio jurídico.
- Organizar y manejar el archivo de información y los documentos propios de la dependencia. Para salvaguardar, custodiar y preservar el archivo de historias laborales del personal.
- coordinar y actuar como enlace Municipal para el Programa más Familias en Acción o el programa que lo modifique o lo remplace y programas similares cuando sea designado por el Alcalde o el Jefe inmediato.