Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar todos los procesos y la aplicación de tecnologías en las actividades que se requiera para la formulación, ejecución, evaluación, seguimiento y control de los planes, políticas, programas y proyectos de desarrollo integral y sectorial, en cumplimiento de las funciones asignadas a la dependencia acorde con lo que se le indique y el plan integral de desarrollo le señale en relación el área.
Entidad
Alcaldia Gama.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico mínimo de 60 horas relacionada con el cargo
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada de 60 meses con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con las disposiciones, los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos, manteniendo permanentemente una actitud ética, positiva, de colaboración, amable y discreta hacia las personas tanto externas como internas que requieran de los diferentes servicios de la Alcaldía Municipal.
- Apoyar, al Municipio en los procesos contractuales en que sea parte.
- Apoyar, asistir, coordinar y ejecutar la elaboración, conforme a las normas y los procedimientos adoptados, los estudios técnicos, previos, participar en la evaluación técnica de proponentes; ejercer la supervisión y/o Interventoría, seguimiento y vigilancia de la contratación a cargo de la Oficina cuando así se lo deleguen expresamente, elaborando y proyectando las actas necesarias para su administración, informando al superior inmediato los actos que dificulten el normal cumplimiento del proceso contractual y solicitar y sustentar las modificaciones a que haya lugar.
- Colaborar en el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos en la verificación de información y revisión de tabulados.
- Asegurar la calidad, economía, oportunidad en las actividades que le sean encomendadas, utilizando técnicamente los medios y recursos disponibles mediante la capacitación permanente en el uso de los mismos.
- Administrar el Portal único de Contratación.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar y conservar documentos, actos administrativos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Estar permanentemente y correctamente informado(a) acerca de los servicios, programas, proyectos, actividades, procesos, procedimientos y trámites propios de la Alcaldía en general y especialmente de la Dependencia en la cual ha sido asignado(a), para garantizar la correcta información a la ciudadanía en general.
- Operar los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúa su dependencia.
- Colaborar en la elaboración del presupuesto y obtención de cotizaciones según las necesidades del servicio y de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.
- Responder por la conservación, mantenimiento y uso racional de los materiales y equipo asignado para el desempeño del cargo.
- Realizar los procedimientos administrativos necesarios, con sus respectivos mecanismos de control, de tal manera que se obtenga oportunamente, calidad y cobertura en los servicios que deba atender y eficiencia en los trámites oficiales.
- Cumplir con el horario establecido por la entidad para el cargo.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, siempre que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- Elaborar los planes de acción del área de su competencia de acuerdo con las instrucciones dadas por los superiores, en concordancia con el plan de desarrollo del municipio
- Gestionar las fotocopias que se requieren.
- Participar en la planeación, programación, organización, ejecución y el control de las actividades propias del área respectiva.
- Controlar y supervisar los suministros para su correcta aplicación y gasto para el grupo y las áreas funcionales donde se asigne, así como verificar periódicamente el inventario físico asignado a la dependencia correspondiente.
- Proyectar cuando se requiera por parte de directivos las Actas de inicio, recibo y/o liquidación.
- Realizar las visitas e inspecciones designadas por el Jefe de la dependencia y brindar los informes técnicos correspondientes.
- Optimizar el buen uso y la racionalización de los recursos disponibles para la prestación de los servicios y la ejecución de los proyectos en su dependencia.
- Coordinar, elaborar y custodiar los documentos generados en los procesos de contratación, teniendo en cuenta estudios previos, elaboración de los contratos respectivos.
- Servir de apoyo para la sustentación de los proyectos en relación con el área de responsabilidad.
- Llevar el consecutivo de los contratos suscritos por el Municipio, organizando su documentación y respondiendo por su cuidado. Así como llevar el consecutivo de los actos administrativos que se generen en los proceso contractuales.
- Archivar y custodiar los documentos que se generen en los diferentes procesos de contratación desde la etapa precontractual, ejecución y contractual, contratación directa, licitaciones, convocatorias de mínima cuantía, concursos de méritos y verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos.
- III. DESCRIPCIÒN DE FUNCIONES ESENCIALES
- III. FUNCIONES ESPECIFICAS AL ÁREA ASIGNADA
- Las demás asignadas por el jefe de la dependencia
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Practicar de manera cotidiana una cultura de autocontrol en la gestión de la dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendados.
- Proyectar acto administrativos de aprobación de pólizas.
- Presentar, Rendir y/o realizar los informes a los organismos de control, contraloría, procuraduría etc, en materia de contratación.