Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
El ejercicio de las funciones y competencias de este empleo implica la ejecución de procesos y procedimientos en labores Técnico Administrativas para el manejo de asuntos relativos a la dependencia, facilitando el acceso a las Tecnologías y garantizando la prestación de servicios a los usuarios y clientes.
Entidad
Alcaldia Sibate.
Requisitos de estudios
Título de Formación Tecnológica o Técnica en Administración, o en Sistemas, o en Obras Públicas.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Requisitos de experiencia
1.- Relacionada: un (01) año
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Funciones del cargo
- Efectuar el seguimiento y recomendaciones necesarias mediante la adopción de técnicas apropiadas que permitan el mejoramiento continuo de los procesos de la dependencia, de acuerdo con las normas vigentes y aplicables a la Entidad.
- Participar en el proceso de contratación, siguiendo los procedimientos necesarios y previstos en el Manual y acorde con las instrucciones de su jefe inmediato.
- Realizar y responder por los registros que con ocasión del desempeño de su empleo tenga que llevar, de acuerdo al respectivo procedimiento documentado.
- Participar activamente en procesos de capacitación y orientación a usuarios o clientes de la dependencia, o en talleres que deban realizarse con ocasión de los procesos o procedimientos propios de la dependencia.
- Recopilar la información derivada de los distintos procesos relacionados con el área de competencia, haciendo uso del conocimiento Técnico Administrativo con el fin de permitir la oportuna consolidación para análisis.
- Coordinar y ejecutar proyectos, programas, procesos y procedimientos técnico Administrativos de la dependencia, que le sean asignados.
- Cumplir con los lineamientos del MECI y del Sistema de Gestión de Calidad y contribuir con la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Apoyar Técnicamente la resolución y respuestas de Peticiones, Quejas, Reclamos, Solicitudes y Sugerencias, consolidando estadísticas mensuales al respecto.
- Planear y ejecutar las visitas de asistencia técnica que por ejercicio de su empleo deba realizar a usuarios de los servicios de la dependencia o por proyectos específicos a desarrollar.
- Participar en la caracterización, implementación, documentación, mantenimiento de los procesos y procedimientos propios del ejercicio de su empleo.
- Revisar la información que se genere en cumplimiento de los trámites administrativos de su dependencia y empleo, tomando como base la normatividad y las especificaciones técnicas, con el fin determinar la confiabilidad de los datos.
- Participar en la elaboración de estudios, análisis, investigaciones, informes o reportes relacionados con los procesos que son responsabilidad de la dependencia, de acuerdo a las metodologías y herramientas establecidas, con el fin de desarrollar estrategias que permitan alcanzar el logro de los objetivos estratégicos.
- Participar en reuniones convocadas por la dependencia.
- Apoyar la elaboración de informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás que le sean requeridos por su jefe inmediato, por la administración, por los organismos de control, u otras entidades gubernamentales o la comunidad.
- Participar en la elaboración y ejecución de las herramientas de Planeación estratégica municipal, en los temas resorte de las funciones de la dependencia. Plan Indicativo, Planes de acción e informes SICEP a Planeación Nacional y Departamental.
- Participar en el diseño e implementación de Sistemas de Información que contribuya a agilizar los procesos y procedimientos de la dependencia, en especial alimentar bases de datos de procesos y procedimientos respectivos, en plataformas virtuales o en software.
- Administrar la información y la documentación relacionada con los asuntos de competencia de su empleo, a través de sistemas de información adecuados y procedimientos establecidos, para la eficacia y la eficiencia en el servicio a los usuarios de la Alcaldía.