Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar apoyo técnico a la Secretaria General y de Gobierno en la selección de oferentes, trámite de pagos a proveedores, contratistas y otros, reportes de informes a organismos de control y administración de archivos en el proceso de compras y contratación estatal desarrollado por la Entidad
Entidad
Alcaldia Rosal.
Requisitos de estudios
Titulo bachiller
Alternativas:
- Titulo de bachiller y curso de 60 horas en contratación estatal
Requisitos de experiencia
8 meses de experiencia relacionada o laboral
Alternativas:
- no aplica
Funciones del cargo
- Apoyar la preparación del plan anual de adquisiciones.
- Apoyar al Secretario General y de Gobierno en la realización de estudios y trámites de carácter Jurídico.
- Apoyar los diferentes procedimientos administrativos a cargo de la Secretaria General y de Gobierno.
- Llevar el control de los expedientes contractuales, de la entidad, así como apoyar el debido control de la radicación de cuentas en la Secretaria de Hacienda
- Apoyar en la proyección de respuesta oportuna a la correspondencia interna y externa, dentro de los términos legales establecidos.
- Apoyar los procesos de organización, realizar el manejo de la página Web del municipio en materia de contratación; el portal de contratación, el SECOP
- Apoyar la realización de los informes a los Órganos de control y suministrar la información y demás requerimientos para el desarrollo de las auditorías internas
- Ingresar al módulo del Sistema Electrónico de Contratación Pública – Secop todos los documentos y actos que realice el Municipio en los procesos contractuales, dando aplicación al decreto 1083 de 2015.
- Apoyar al despacho al dar respuesta oportuna a la correspondencia interna y externa, dentro de los términos legales establecidos
- Apoyo en la elaboración de la documentación necesaria para el trámite precontractual, y contractual
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato, las que reciba por delegación y aquellas que sean inherentes a las que desarrolla la dependencia
- Apoyar al Secretario en el proceso Pre-contractual, contractual y post-contractual, así como seguimiento al manejo de los anticipos aprobados por la Entidad
- Archivar la documentación correspondiente a los procesos contractuales así como los facturas, remisiones, contratos, órdenes de compra, pólizas actas, comprobantes y certificaciones