Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico a la gestión de la dependencia, en asuntos de urbanismo, ordenamiento territorial, plan de desarrollo y demás actuaciones, acorde con las directrices del jefe inmediato y las normas vigentes
Entidad
Alcaldia Suesca.
Requisitos de estudios
Nucleó Básico del Conocimiento – Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gerenciales, sistemas o estudios homólogos expedidos por el SENA. – Certificado de aptitud ocupacional expedido en los términos de la ley 1406 de 2006.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Emplear los instrumentos técnicos y jurídicos correspondientes al trámite aplicado a las licencias urbanísticas, proyectando los actos administrativos para ser revisados y aprobados por el jefe inmediato
- Organizar y recepcionar la inscripción de profesionales que presentan proyectos urbanísticos y la posterior verificación a través de la página web
- Aplicar, analizar y manejar los diferentes programas sistemáticos (ArcMap, AutoCAD) existentes para el buen funcionamiento de la oficina
- Realizar las transferencias documentales primarias del archivo de gestión al archivo central de acuerdo con las tablas de retención documental
- Conservar, organizar, producir y custodiar el Archivo de Gestión, de acuerdo a la normativa vigente y de conformidad con las Tablas de Retención Documental aprobadas para la dependencia, atendiendo el Programa de Gestión Documental y/o Programa de Gestión Documental Electrónico de Archivos que implemente la Administración Municipal, sin perjuicio de la responsabilidad señalada para todo servidor público en el Código Disciplinario Único vigente
- Brindar apoyo técnico en la ejecución de trámites y procesos contractuales referentes a la oficina
- Presentar los informes que le sean solicitados por el jefe inmediato de acuerdo a la naturaleza del empleo, así como las recomendaciones para el mejoramiento de los procesos y de la gestión del área de desempeño, de conformidad con los procedimientos e instrucciones dadas
- Revisar, analizar y verificar la documentación allegada a la dependencia con relación a solicitudes de licencias urbanísticas para su posterior radicación, dando cumplimiento a lo señalado en la normativa vigente, Esquema de Ordenamiento Territorial y demás normas que lo modifiquen o sustituyan
- Analizar y proyectar respuestas a las diferentes consultas allegadas a la dependencia, utilizando las herramientas técnicas y tecnológicas correspondientes
- Incorporar en los expedientes contractuales, los documentos que se generen en la dependencia, en desarrollo de la función de supervisión contractual asignada, para dar cumplimiento a las disposiciones de organización que emita la entidad y entregarlos finalmente a la dependencia responsable de su archivo, velando porque se mantenga su integridad, fiabilidad y reserva
- Administrar y analizar el programa que permite alimentar la base de datos correspondiente a los listados de estratificación, incorporando las nuevas construcciones, en cumplimiento a lo estipulado en la normativa vigente
- Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Aplicar las normas de planificación (Esquema de Ordenamiento Territorial) para elaborar conceptos de demarcación y/o normas urbanísticas sobre predios que se proyectan para desarrollo urbanístico
- Mantener contactos y comunicación a través de los sistemas electrónicos de información para la consecución de diversos documentos de utilidad en los procesos e informar periódicamente al superior
- Realizar estudios técnicos, de conformidad con el área de desempeño, aplicando los procedimientos establecidos, las normas y las recomendaciones del jefe inmediato
- Brindar apoyo técnico al jefe inmediato en la programación coordinación y ejecución de reuniones con la comunidad
- Programar y coordinar visitas técnicas a los predios en los que se proyecta desarrollos urbanísticos
- Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos relacionados con peticiones, estudios y proyectos de conformidad con el área de desempeño o grupo de trabajo e instrucciones del jefe inmediato