Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir, coordinar, supervisar y controlar el manejo de bienes y recursos de la Administración Municipal conforme a los reglamentos y disposiciones legales vigentes sobre la materia.
Entidad
Alcaldia Tabio.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Técnico o tecnólogo o haber terminado pensum académico de educación superior en: Administración de Empresas, logística, ciencias económicas. NBC: Administración; derecho y afines, economía.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Elaborar y llevar el registro de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, así como expedir órdenes de ingreso y salida de Almacén en el software implementado para este procedimiento.
- Elaborar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles de propiedad deMunicipio a fin de llevar el registro y control de las propiedades del municipio de acuerdo con los estándares vigentes de calidad.
- Conservar y organizar las copias de las comunicaciones internas que se originan en la entidad
- Prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el cumplimiento ydesarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la Secretaría General.
- Verificar que los bienes, elementos y materiales que ingresen al Almacén cumplan con los requerimientos de cantidad, calidad y relación establecidas en la orden o contrato de suministro.
- Clasificar, codificar y registrar los elementos y devolutivos a cargo de las dependencias o empleados de la Administración.
- Cumplir y verificar el cumplimiento de los reglamentos, métodos procedimientos, administrativos y fiscales sobre adquisición, manejo y control de inventarios y bienes Municipales vigentes.
- Recibir, clasificar, ubicar, registrar y custodiar los bienes y elementos que ingresen al almacén, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Organizar las cajas para archivo inactivo en la estantería y espacio asignado que para el archivo general del Municipio.
- Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, métodos, procedimientos administrativos y fiscalessobre adquisición, manejo, conservación y distribución de elementos y bienes que ingresan alAlmacén, comprobando cantidades y calidades, conforme a las facturas, órdenes de compra y autorizaciones.
- Organizar y leer la correspondencia interna y externa que entra y sale diariamente a la administración Municipal.
- Elaborar y ejecutar en coordinación con los jefes de dependencia los planes y programas de adquisición de materiales y equipos de las Secretarías que se requieran para el normal funcionamiento de la Administración.
- Actualizar el kardex de almacén registrando las entradas y salidas de elementos de forma Oportuna.
- Elaborar periódicamente estudios de consumos por dependencias, cuadros comparativos de gastos de combustibles, servicios públicos, suministros, bienes de consumo, necesarios para su evaluación por parte de Control Interno y del Consejo de Gobierno, que contribuyan a adoptar campañas internas o políticas de ahorro o uso adecuado de los insumos.
- Verificar las cantidades y calidad de los elementos que ingresan al almacén conforme a las facturas, órdenes de compra y autorizaciones de entrega de los elementos.
- Llevar el registro actualizado de las hojas de vida de los vehículos de propiedad el Municipio y el control de suministro de combustible de los mismos.
- Mantener actualizado el registro contable de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Municipio, en coordinación con el Contador Municipal, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gestión del Talento Humano.
- Diligenciar las planillas de registro y control de correspondencia recibida y despachada de la alcaldía.
- Elaborar, presentar y rendir las cuentas y los informes que le soliciten al superior inmediato y alas autoridades de control administrativo y fiscal, conforme a los requisitos establecidos.
- Expedir y registrar las órdenes de ingreso y salida del almacén y de baja de elementos generando un informe real del estado de almacén.
- Coordinar y desarrollar procesos de administración de bienes, suministros mediante la aplicación del Manual General de Inventarios, actualización de métodos y procedimientos para valorización de inventarios y valorización de bienes.
- Revisar y proponer ajuste y aplicar la elaboración de las tablas de retención documental.
- Efectuar los procedimientos para la baja de bienes, de acuerdo con la normatividad vigente.
- Llevar y mantener actualizado el archivo central y realizar un seguimiento a los archivos de gestión de la Administración.
- Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Elaborar y realizar los informes requeridos por las diferentes dependencias, Organismos de Control y demás instituciones que los requieran de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Realizar los inventarios e índices generales del fondo documental y acumulado de las series documentales.
- Salvaguardar el buen estado de las instalaciones del almacén y elementos dando conocer oportunamente la pérdida de elementos.
- Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la dependencia.
- Recibir las transferencias documentales emanadas de los archivos de gestión de la Alcaldía Municipal.
- Responder por el buen estado de los elementos y existencias a cargo del almacén, de acuerdo con los parámetros fijados para tal fin.
- Recepcionar, radicar, numerar, digitar, clasificar, seleccionar, custodiar, distribuir, valorar, organizar y ordenar el fondo documental y acumulado del archivo.