Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar y desarrollar actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnico-administrativos, preestablecidas y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención de servicio a cargo de la dependencia. Administrar, operar y actualizar el Sistema de Identificación y Clasificación de Beneficiarios SISBEN, con el fin tener la información necesaria para la focalización del gasto social en el Municipio.
Entidad
Alcaldia Tabio.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Título de formación técnica o tecnológica o aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en: Administración pública, ciencias sociales, y humanitarias, Ingeniería industrial, administración de empresas. NBC: Administración, ingeniería agroindustrial, alimentos y afines; antropología, artes liberales; bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia, conforme a la naturaleza del empleo y necesidades del servicio.
- Responder por la custodia los archivos, documentos, medios magnéticos contentivos de lainformación del sistema.
- Elaborar informes y documentos de tipo Técnico legal de acuerdo a lo requerido y necesario para la dependencia.
- Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gestión del Talento Humano.
- Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Coordinar los procesos de inscripción, recolección de la información, verificación, supervisión y procesamiento de datos del SISBEN, acorde con la metodología establecida para tal fin.
- Registrar, analizar y actualizar la información, estadísticas, cuadros y documentos que se le encomienden
- Suministrar oportunamente al Departamento Nacional de Planeación, copia de la Base de la Base de Datos del SISBEN y demás información requerida sobre el tema.
- Preparar informes de la base de datos del SISBEN, con fines estadísticos y de análisis socio ndemográficos.
- Realizar evaluaciones periódicas del proceso mediante el cual se establece y actualiza el SISBEN (selección y capacitación de personal, recolección de datos, procesamiento de los mismos, análisis básico de la información, definición de estándares por encuestador, revisor, supervisor, etc.).
- Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gestión del Talento Humano.
- Analizar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos propuestos por la dependencia o área funcional.
- Generar conceptos técnicos propios de su especialidad para la ejecución de planes, programas, proyectos y procesos de la dependencia.
- Desarrollar las actividades y tareas de asistencia técnica, administrativa y operativa, que requiera la dependencia para el logro de sus objetivos
- Implementar un sistema de atención al usuario del SISBEN, con el fin de resolver las peticiones y reclamos que se presenten en esta área y expedir los certificados necesarios.
- Responder por la actualización y uso de la información de la base de datos.
- Coordinar los proyectos, programas, procesos y actividades administrativas de la dependencia garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos técnicos vigentes.
- Coordinar, capacitar y asesorar técnicamente al personal vinculado mediante Órdenes de Prestación de Servicios al área de SISBEN.
- Apoyar el proceso de Planeación Municipal, aportando los criterios e información que permita a las demás dependencias ejecutoras focalizar el gasto social.
- Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y/o conservación de recursos propios del área, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.
- Generar estudios, análisis y proyecciones para la identificación, viabilización, gestión, financiación, ejecución y evaluación de programas y proyectos de inversión.
- Atender las solicitudes verbales o escritas, cursadas por la ciudadanía respecto de los asuntos a su cargo.
- Revisar, analizar y preparar cuadros comparativos para someterlos a consideración del Comité Técnico de Administración del SISBEN.
- Guardar reserva y discreción sobre la información de la base de datos.
- Preparar términos de referencia (objeto, obligaciones, parámetros de costos y rendimientos) y demás documentación necesaria para la contratación del SISBEN.
- Coordinar y administrar la base de datos del sistema de información SISBEN
- Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la dependencia.
- Atender y orientar al público, empleados y usuarios para suministrar la información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia y concertar entrevistas con los superiores.
- Aportar la información requerida, que de los asuntos a su cargo se deba registrar en el Sistema Integral de Información Municipal.
- Administrar, operar y actualizar el Sistema de Identificación y Clasificación de potenciales beneficiarios para programas sociales, siguiendo las directrices del Departamento Nacional de Planeación.
- Seleccionar los potenciales beneficiarios de programas sociales que involucren la entrega de subsidios a la población pobre y vulnerable.
- Realizar diagnósticos socioeconómicos sobre las condiciones de vida y caracterización de la población encuestada a partir de la base de datos del SISBEN y actualizarlos periódicamente.
- Preparar los informes y prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la Oficina Asesora de Planeación.
- Apoyar la implementación y alimentación del Sistema de Información Municipal, bajo lasN directrices del DNP.