Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar planes y programas para la gestión y desarrollo de las competencias propias de la Tesorería para lograr el cumplimiento de la misión institucional, los planes y proyectos planteados en el Plan de Desarrollo Municipal.
Entidad
Alcaldia Tabio.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional en: contabilidad, administración financiera, Administración Pública, sistemas. NBC: Administración, economía. Contaduría pública.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Diligenciar y elaborar los diferentes formatos o documentos de tipo legal necesarios para el desarrollo de las tareas encomendadas
- Participar, elaborar, actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes, correspondencia que se le encomienden conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.
- Conocer las actividades, productos, cronogramas y demás información necesaria para el buen desarrollo de su labor de asistencia y apoyo en la dependencia correspondiente.
- Registrar, controlar y evaluar los saldos financieros de los Fondos del Municipio, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
- Ejecutar los proyectos, programas, procesos y actividades administrativas de la dependencia garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos vigentes.
- Recibir y gestionar internamente los documentos, datos, elementos y la correspondencia que llegue o salga de la dependencia, de acuerdo con los parámetros establecidos para tal fin.
- Salvaguardar la información propia de la dependencia con criterios de lealtad y honestidad.
- Ejecutar y alimentar el sistema integrado de información con los datos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
- Usar y optimizar los medios de comunicación interna y externa a través de teléfono, fax, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, de acuerdo a las necesidades para ejecutar la tarea con éxito.
- Absolver consultas sobre la materia de su competencia de acuerdo con las disposiciones vigentes.
- Ejecutar y controlar los métodos, procedimientos, trámites y actuaciones para la recepción, administración, conservación, manejo y custodia de cuentas y fondos especiales, títulos y valores del municipio de responsabilidad de la dependencia. 17. Liquidar y controlar el recaudo de las rentas propias del Municipio de conformidad con la normatividad y expedir los recibos correspondientes.
- Liquidar y controlar el recaudo de las rentas propias del Municipio de conformidad con la normatividad y expedir los recibos correspondientes.
- Organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de liquidación, reconocimiento, registro y pago de gastos, obligaciones y transferencias a cargo de la Administración Municipal.
- Atender y orientar a clientes tanto internos como externos para suministrar la información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia y concertar entrevistas con los superiores.
- Actualizar y archivar la correspondencia de la dependencia, los archivos especiales que se le asignen al igual que los registros e informes de carácter técnico, administrativo o financiero, de acuerdo con los parámetros y políticas administrativas establecidas.
- Participar, en coordinación con las dependencias municipales, en la elaboración del Plan Anual Mensualizado de Caja – P.A.C.-, de conformidad con las normas legales vigentes.
- Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y/o conservación de recursos propios del área, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.
- Administrar y controlar las cuentas bancarias del Municipio.
- Aportar la información requerida, que de los asuntos a su cargo se deba registrar en el Sistema Integral de Información Municipal.
- Atender las solicitudes verbales o escritas, cursadas por la ciudadana respecto de los asuntos a su cargo.
- Ejecutar los procesos internos relacionados con la ejecución y/o buena marcha de los asuntos asignados y servicios que presta la dependencia, a fin de alcanzar los niveles de calidad esperados.
- Responder por el adecuado manejo de la información, equipos, archivos, documentos y programas puestos bajo su coordinación u operación.
- Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gestión del Talento Humano.
- Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Ejecutar los giros bancarios, traslados de fondos, avances y pagos de acuerdo con las disposiciones legales.