Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Dar cumplimiento a las normas establecidas por el sistema Nacional de Archivos realizando la actualización de la gestión documental dentro del archivo total del Municipio.
Entidad
Alcaldia Tabio.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Título de formación técnica o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional NBC: Administración; bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Doce(12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- En caso de inconsistencia, solicitar a la dependencia productora de los documentos su corrección.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Brindar acompañamiento a cada una de las dependencias de la administración municipal en el manejo de la tabla de retención documental normatividad archivística.
- Elaborar, remitir y recibir lo relacionado al cronograma de transferencias documentales para recepción de documentos en el archivo central.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
- Ubicar físicamente los documentos recibidos, garantizando la conservación y custodia de los mismos.
- Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gestión del Talento Humano.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios
- Efectuar continuo seguimiento a la aplicación de las tablas de Retención documental tanto en archivo de gestión como en archivo central.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Dar cumplimiento a las normas establecidas por el Sistema Nacional de Archivos.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.