Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos y procedimientos en materia administrativa y de contratación al igual que participar activamente en las gestiones, trámites, publicaciones y demás actividades de apoyo propias de las etapas precontractual, contractual y pos contractual de los procesos planeados por la entidad
Entidad
Alcaldia Tabio.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Título de formación técnica o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en derecho. NBC: Derecho y afines.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
- Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios.
- Efectuar labores de apoyo a los niveles superiores, de acuerdo con las asignaciones del superior inmediato.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Recibir las solicitudes y la correspondencia de la dependencia encargada para ello o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a la dependencia encargada de la distribución para su respectivo envío al destinatario.
- Apoyar las publicaciones en los diferentes portales relacionados con contratación y los órganos de control.
- Elaborar las minutas de los contratos que se adelanten en la Administración municipal.
- Revisar los documentos de soporte a los procesos de contratación para garantizar que cumplan con los requisitos que exige la normatividad vigente.
- Proyectar, revisar y tramitar actas modificatorias, liquidación, resoluciones y demás actos administrativos requeridos en las diferentes fases del proceso de contratación.
- Brindar asistencia técnica, administrativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Apoyar el trámite documental de las diferentes dependencias y que correspondan al proceso precontractual, contractual y pos contractual.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Revisar y corregir la documentación necesaria para las cuentas de los contratistas.
- Proyectar respuestas a derechos de petición, solicitudes, observaciones de los procesos y demás solicitudes, de acuerdo a lo asignado por el superior inmediato.
- Las demás que le sean asignadas, de acuerdo con el propósito principal del cargo.