Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
realizar labores técnicas misionales y de apoyo, en el control, almacenamiento y bodegaje de los materiales, elementos, instrumentos y otros relacionados con las Escuelas de Formación Artística del Municipio, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Administración.
Entidad
Alcaldia Tocancipa.
Requisitos de estudios
Titulo de formación técnica profesional en áreas administrativas o afines a las áreas artísticas; o cinco (5) semestres aprobados de formación profesional en el NBC de administración de empresas o administración pública o en carreras afines a las artes.
Alternativas:
- Un año adicional de educación superior relacionada con las funciones del cargo, por un año de experiencia relacionada.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Un año adicional de educación superior relacionada con las funciones del cargo, por un año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Responder por las necesidades de mantenimiento de los equipos e instrumentos de la EFAT, y efectuar los controles trimestrales necesarios.
- Participar activamente cuando le sea requerido, en las tareas o actividades programadas para el Sistema Integrado de Gestión, orientado al mejoramiento continuo.
- Preparar el material y los instrumentos requeridos para el desarrollo de ensayos conciertos, giras y participación en eventos artísticos, de acuerdo con la naturaleza de la EFAT.
- Prestar el apoyo técnico requerido para el recibo, almacenamiento y control de los inventarios.
- Controlar que los ingresos y egresos sean oportunamente registrados en mecanismos establecidos para tal fin.
- Elaborar e interpretar cuadros, balances, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, presentar los resultados y proponer los mecanismos orientados a la ejecución de los diversos programas o proyectos administrativos.
- Desempeñar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Mantener actualizado el archivo documental de la dependencia, de acuerdo con las tablas de retención y las normas generales de archivo.
- Aportar sus conocimientos técnicos o tecnológicos con miras a implementar, modificar y mejorar los procedimientos administrativos.
- Llevar los libros de control de órdenes de compra, control de plaquetas y rótulos y auxiliar de egresos, de los elementos asignados al almacén.
- Recibir los instrumentos y accesorios de proveedores y comprobar que correspondan a los establecidos en las órdenes de compra, de acuerdo con las actas de ingreso del Almacén General.
- Participar en la planeación, programación, organización ejecución y control de las actividades técnicas y administrativas de la dependencia.
- Orientar a profesores y estudiantes en la utilización y control del instrumental y equipos asignados a la EFAT.
- Responder por la custodia, organización, conservación y seguridad del inventario asignado a su cargo, en términos de cantidad y calidad de los bienes.
- Preparar, clasificar y adecuar el material didáctico, instrumental, escenográfico, vestuario y demás relacionado con las actividades de formación de la EFAT.
- Controlar la salida e ingreso de instrumentos, equipo e insumos requeridos para la correcta prestación del Servicio Educativo de la EFAT.