Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aportar el conocimiento Técnico en el desarrollo de las actividades de la Gestión documental utilizando herramientas tecnológicas para la conservación de la información de interés para el municipio y la comunidad.
Entidad
Alcaldia Tocancipa.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional en Archivística o Gestión Documental o cinco (5) semestres aprobados de formación profesional en el NBC en Archivística o Gestión Documental.
Alternativas:
- Un año de educación superior adicional relacionada o título de tecnólogo en áreas relacionadas con las funciones del cargo por 1 año de experiencia relacionada.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Un año de educación superior adicional relacionada o título de tecnólogo en áreas relacionadas con las funciones del cargo por 1 año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Proyectar las actividades relacionadas con la etapa precontractual, de los proyectos Institucionales, relacionados con el área de desempeño, que le sean asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
- Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes.
- Participar en las actividades requeridas para el mantenimiento, soporte, operación y mejora del Sistema Integrado de Gestión y Control, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en el sector central de la Administración.
- Realizar la preparación y difusión de las tablas de retención documental junto con el profesional del área.
- Realizar el archivo de los documentos generados de acuerdo al desempeño de sus funciones y cumpliendo lo establecido en las tablas de retención documental y las normas generales de archivo.
- Controlar el préstamo de documentos a los funcionarios de la administración central y las partes interesadas.
- Participar activamente cuando le sea requerido, en las tareas o actividades programadas para el SGC y MECI orientado al mejoramiento continuo
- Realizar el proceso de digitalización de los archivos físicos utilizando las ayudas tecnológicas suministradas.
- Verificar que las dependencias apliquen la retención de los documentos en los archivos de gestión de acuerdo con las tablas de retención documental.