Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades que demandan conocimiento de conservación y manejo de archivos físico y digital, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de manejo del banco de partituras.
Entidad
Alcaldia Tocancipa.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional en áreas de las comunicaciones o administrativas o cinco (5) semestres aprobados de formación profesional en el NBC en áreas de las Ciencias Sociales y Humanas afines con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Un año adicional de educación superior relacionada con las funciones del cargo, por un año de experiencia relacionada
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- Un año adicional de educación superior relacionada con las funciones del cargo, por un año de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Digitalizar las partituras e incorporarlas en la base de datos correspondientes
- Mantener actualizados los catálogos y ficheros del banco de partituras con sujeción a las normas de conservación de archivo físico y digital.
- Responder por la adecuada conservación e integridad de las partituras e informar las novedades que se presenten en su utilización.
- Clasificar y catalogar material audiovisual (audio y video) que corresponde al archivo digital.
- Participar activamente cuando le sea requerido, en las tareas o actividades programadas para el SGC y MECI orientado al mejoramiento continuo
- Propiciar y colaborar con el intercambio de partituras con otras instituciones públicas o privadas.
- Realizar el archivo de los documentos generados de acuerdo al desempeño de sus funciones y cumpliendo lo establecido en las tablas de retención documental y las normas generales de archivo.
- Elaborar informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás que le sean requeridos por la administración, organismos de control, otras Entidades y comunidad, aplicando metodologías e indicadores definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.
- Solicitar oportunamente materiales e insumos necesarios para la adecuada conservación de las partituras.
- Desempeñar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Apoyar el desarrollo, implementación, mejoramiento y seguimiento de los procesos y procedimientos del área o equipo de trabajo, de acuerdo con la normatividad, conceptos jurídicos y parámetros establecidos, con el fin de dar respuesta a los requerimientos de la Administración.
- Administrar las partituras adquiridas por la alcaldía de Tocancipá.
- Codificar las partituras de manera que se facilite su identificación y localización.
- Prestar los servicios de asistencia técnica que se requieren para el cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo.
- Clasificar y mantener el archivo de los documentos académicos y los productos artísticos de la EFAT.
- Apoyar los procesos académicos-administrativos (admisiones, inscripción, registro de calificación entre otros) relacionados con los programas de formación técnica que se ofertan desde la EFAT.
- Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
- Proponer acciones de mejora para la conservación y manejo del banco de partituras
- Apoyar la implementación de los programas y proyectos aportando conocimiento técnico garantizando el cumplimiento de los objetivos.
- Clasificar y catalogar las partituras adquiridas por la alcaldía de Tocancipá
- Controlar el préstamo de las diferentes partituras y mantener actualizado el inventario de partituras y demás elementos del banco de partituras.
- Apoyar el proceso de contratación de la Secretaría, cuando le sea requerido, teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos, de acuerdo con la naturaleza y el nivel de su cargo.
- Clasificar y mantener en orden las colecciones de partituras de tal manera que se facilite la consulta.