Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar los procesos de organización para la gestión de los Recursos Físicos y del Almacén General de la Administración Municipal, que permita mantener un adecuado manejo, uso, conservación, registro y control de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Municipio, conforme a los procesos y procedimientos establecidos en la Alcaldía y las normas legales vigentes.
Entidad
Alcaldia Calera.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso especifico, minimo de sesenta (60) horas relacionada con la función del cargo.
Equivalencias:
- Conforme a lo establecido en el Decreto 785 del 2005
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Equivalencias:
- Conforme a lo establecido en el Decreto 785 del 2005
Funciones del cargo
- Proyectar los conceptos e informes relativos al desarrollo de las funciones, planes y programas de la dependencia que deba presentar, en el tiempo señalado, a las instancias que lo soliciten, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos en la entidad y las normas legales vigentes.
- Atender el requerimiento de elementos de consumo y devolutivos solicitados por las dependencias y elaborar los formatos de salida de almacén, de acuerdo con las normas y procedimientos administrativos establecidos en la entidad.
- Participar en la elaboración de estudios de conveniencia, términos de referencia y demás documentos relacionados con el proceso contractual para los proyectos que se desarrollen en su dependencia, de conformidad con las instrucciones del jefe inmediato y las normas legales vigentes en la materia.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y directrices del Sistema de Gestión Integrado establecido en la Alcaldía.
- Apoyar con el inventario de bienes muebles e inmuebles de la Administración para llevar el control de las entradas y salidas, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos en la entidad y las normas legales vigentes.
- Coordinar con la Unidad de Contratación, la elaboración, presentación y ejecución del Plan Anual de Adquisiciones, para facilitar la adquisición y suministro oportuno de los bienes muebles e inmuebles, materiales y demás elementos requeridos por la dependencia de la Alcaldía.
- Dar de baja los elementos que requieran de éste tratamiento, de conformidad con las normas legales y realizar los trámites correspondientes, atendiendo a lo ordenado en las normas vigentes.
- Elaborar las órdenes de suministro o de adquisición de bienes y servicios y velar por su perfeccionamiento y legalización para garantizar el suministro oportuno, conforme a las instrucciones del inmediato, el Plan Anual de Adquisiciones y las normas sobre la materia.
- Colaborar en la administración y distribución de productos alimenticios y bienes de consumo con el fin de mejorar las condiciones de vida de la población más pobre y vulnerable del Municipio, de conformidad con las normas legales vigentes.
- Mantener informado al Jefe Inmediato, sobre los avances y estado de las actividades que se adelanten en la dependencia para los fines pertinentes.
- Velar por la seguridad y conservación de los inventarios, activos fijos y materiales almacenados clasificándolos de acuerdo a su naturaleza, en devolutivos y de consumo, atendiendo a los procesos y procedimientos establecidos y las normas legales vigentes.
- Recibir los materiales y equipos adquiridos y proyectar los formatos de entrada y salida de Almacén, garantizando el control, conforme a los procesos y procedimientos establecidos en la Alcaldía y las normas legales vigentes.
- Proyectar las solicitudes de las cotizaciones de los elementos requeridos y demás actividades necesarias para la adquisición de bienes, de conformidad con las instrucciones del jefe inmediato y los procesos y procedimientos establecidos en la Alcaldía.
- Programar la adquisición de elementos de consumo y devolutivos, de conformidad con el Plan Anual de Adquisiciones y velar por su cumplimiento, conforme a los procesos y procedimientos establecidos en la Alcaldía y las normas en la materia.
- Verificar cantidades, calidades, precios y especificaciones de los elementos que se reciben en el Almacén, para que se ajusten a las órdenes de suministro, contratos y pedidos autorizados, conforme al Plan Anual de Adquisiciones, procesos y procedimientos establecidos en la entidad y las normas legales vigentes.