Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y asistir técnicamente en las actividades de los diferentes procedimientos, trámites, servicios, que presta la dependencia según los procesos y procedimientos definidos
Entidad
Alcaldia Chia.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnólogo profesional, o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Derecho, Administración y afines. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Recibir y conducir la documentación allegada a la dependencia, y redireccionarla según la condición de la petición, reclamo, queja o información
- Elaborar los oficios, documentos, informes, actas, resoluciones, archivos, cuadros, textos que sean requeridos por el jefe inmediato
- Atender y orientar a los usuarios, internos y externos de acuerdo con los procedimientos que se realicen en la dependencia
- Clasificar y actualizar los documentos e información que entran a la dependencia, en la base de datos conforme a los requerimientos de las actividades
- Realizar las diligencias de notificación, minutas, actas que permitan dar cumplimiento a los términos de los procedimientos
- Enviar por correspondencia o vía electrónica la información que se deba compartir con las demás dependencias para el cumplimiento oportuno de las actividades de la dependencia
- Aplicar el sistema de gestión de calidad y el control interno en su puesto de trabajo para mejorar continuamente su eficacia en la dependencia, en concordancia con la normatividad legal vigentes sistemas
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo y al área de desempeño.