Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Participar y apoyar en las actividades propias de los planes, programas, proyectos, eventos, de la dependencia de acuerdo con los lineamientos establecidos
Entidad
Alcaldia Chia.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnólogo profesional, o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Administración y afines, Administración financiera y afines. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Organizar, digitalizar los expedientes y demás documentos producto de la gestión de la dependencia conforme a los procedimientos establecidos
- Efectuar actividades de actualización y análisis de bases de datos manteniendo una fuente de información veraz y disponible para las diferentes dependencias.
- Proyectar respuesta a las consultas y peticiones interpuestas por terceros cumpliendo con los tiempos y procedimientos determinados.
- Colaborar en las actividades necesarias para la ejecución y seguimiento de los programas propios de la dependencia.
- Adelantar acciones para la consecución de información y documentos indispensables en la elaboración de estudios de la dependencia para garantizar celeridad en los procesos de la dependencia
- Brindar apoyo en los procesos de carácter administrativo y contractual, dentro del marco de unidad de criterio, para la eficiente ejecución de los recursos conforme a los lineamientos del superior inmediato
- Clasificar y archivar los documentos de los procesos contractuales que se tramitan en la dependencia conforme a los parámetros establecidos.
- Aplicar el sistema de gestión de calidad y el control interno en su puesto de trabajo para mejorar continuamente su eficacia en la dependencia, en concordancia con la normatividad legal vigentes sistemas
- Atender y orientar al cliente interno y externo en los procedimientos de su competencia de acuerdo con los parámetros establecidos.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo y al área de desempeño.