Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnico-administrativos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención de servicio a cargo de la dependencia respondiendo por el adecuado manejo, almacenamiento, conservación y entrega de los elementos puestos bajo su custodia y administración, así como por el manejo del sistema de inventario utilizado y el archivo del Almacén.
Entidad
Alcaldia Tenjo.
Requisitos de estudios
Titulo técnico o tecnólogo en cualquier disciplina académica del NBC en: Administración y afines.
Alternativas:
- Tres años de educación superior en cualquier disciplina académica del NBC en Administración y afines.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia laboral o relacionada.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia laboral o relacionada.
Funciones del cargo
- Generar conceptos técnicos propios de su especialidad para la ejecución de planes, programas, proyectos y procesos de la dependencia.
- Promover la cultura de autocontrol y auto evaluación e implementar las acciones de control interno establecidas por el Despacho del Alcalde, para garantizar la efectividad y operación del Sistema de Control Interno.
- Participar y colaborar en la implementación de sistemas de información que garanticen la agilidad y confiabilidad del flujo de la misma, para apoyar el proceso de toma de decisiones y la interacción entre las dependencias.
- Coordinar los proyectos, programas, procesos y actividades administrativas de la dependencia garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos técnicos vigentes, para el correcto manejo, control y trámite de la correspondencia interna y externa del Municipio.
- Brindar asistencia técnica y administrativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas y presentar los informes que correspondan.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Entidad.
- Velar por una oportuna atención al cliente tanto interno como externo, con el fin de contribuir a un mejor servicio.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Administrar el Sistema de Gestión Documental y verificar el cumplimiento de la Ley 594 de 2000, así como las normas que la desarrollen, modifiquen o sustituyan.
- Promover acciones tendientes a la conservación y adecuado uso del archivo municipal, en concordancia con los procedimientos establecidos.