Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Clasificar información para mantener bases de datos que permita atender la elaboración de estudios, informes y respuestas a documentos propios de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Facatativa.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica, tecnológica o tres años de educación superior en disciplinas académicas en los núcleos básicos de conocimiento en: Bibliotecología, otros de ciencias sociales y Humanas; Administración; Ingeniería Industrial y Afines.
Equivalencias:
- Las establecidas en el Decreto No. 785 de 2005.
Alternativas:
- Terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Bibliotecología, otros de ciencias sociales y Humanas; Administración; Ingeniería Industrial y Afines
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Las establecidas en el Decreto No. 785 de 2005.
Alternativas:
- Sin experiencia
Funciones del cargo
- Participar en la recepción, sistematización, clasificación y análisis de la documentación e información que ingresa a la Alcaldía, con el propósito de conformar de manera organizada y funcional un banco de datos, así como poder suministrar las informaciones necesarias para elaborar, estudios, respuestas e informes de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
- Apoyar técnicamente el desarrollo del sistema de gestión documental, especialmente en los aspectos de sistemas de información.
- Apoyar la organización y funcionamiento del archivo central y la expedición de documentos solicitados por los organismos de control y la administración.
- Participar en la planeación y llevar a cabo las actividades de soporte en lo legal, administrativo y técnico necesarios para el cumplimiento de los procesos de trámite y archivo de correspondencia, elaboración de actos administrativos, de conformidad con los manuales procedimientos, normas vigentes y con las instrucciones que le imparta el superior inmediato.
- Preparar y presentar los informes y estadísticas de resultados que le sean solicitados por el superior inmediato, así como las recomendaciones para el mejoramiento de los procedimientos y de la gestión en general de la dependencia.
- Mantener contactos y comunicación a través de los sistemas electrónicos de información y demás con los organismos oficiales y privados para la consecución de diversos documentos de utilidad para la dependencia e informar periódicamente al superior inmediato, sobre el particular.
- Participar en el desarrollo y programación de eventos y actividades relacionadas con el cumplimiento de planes, programas y proyectos a desarrollar por la dependencia o grupo de trabajo de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
- Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos relacionados con actividades propias de la dependencia o grupo de trabajo.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.