Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
Entidad
Alcaldia Cota.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) mese de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Asistir al secretario de despacho o superior inmediato en las reuniones, juntas o comités cuando así lo requiera.
- Propender por la organización de las Series Documentales de la dependencia, de conformidad con las Tablas de Retención Documental vigentes.
- Cumplir con el reglamento interno y demás normas que imparta la administración municipal.
- Dar cumplimiento al reglamento de seguridad industrial y prevención de accidentes.
- Digitar y manejar sistemas, programas o software específicos que la entidad o la dependencia haya implementado para la administración de la información administrativa, financiera, de planeación de proyectos, de censos, estadísticas, facturación, de base de datos, etc.
- Apoyar el diseño, desarrollo y la implementación de procesos y procedimientos operativos en el área de desempeño, de acuerdo con las necesidades de la dependencia en la cual ejerce sus funciones.
- Realizar diseños, estudios, registros y conceptos, de las funciones propias de su cargo
- Cumplir las normas establecidas en el manual de procedimientos de autocontrol, la constitución y las leyes.
- Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
- Desarrollar las labores de asistencia operativa, que requiera la dependencia para el logro de sus objetivos, efectuando análisis, evaluaciones e informes sobre la gestión realizada.
- Registrar, analizar y mantener actualizada la información, estadísticas, cuadros y documentos que se le encomienden.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos en Internet.
- Guardar la debida reserva sobre el contenido de los documentos que le sean confiados en función de su trabajo.
- Cumplir las normas establecidas en el reglamento y manual de sistemas y procedimientos de correspondencia, archivo y centro de información.
- Digitar Resoluciones, Decretos, Peticiones, Proyectos de Acuerdo, Actas, Recursos, Certificaciones, Constancias, Licencias y demás documentos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Coordinar las actividades de comunicación del Secretario de Despacho a través de llamadas telefónicas, mensajería y correspondencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas por éste.
- Apoyar al superior inmediato en las tareas que le asigne relacionadas con las funciones propias de la dependencia