Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Adelantar los procesos de gestión documental, archivo, correspondencia, atención al cliente y demás asuntos técnico-administrativos, apoyando de manera eficiente las funciones asignadas a la dependencia.
Entidad
Alcaldia Villeta.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- No aplica.
Alternativas:
- No aplica.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Equivalencias:
- No aplica.
Alternativas:
- No aplica.
Funciones del cargo
- Elaboración del listado maestro de documentos externos (Hoja de Control).
- Proyectar respuesta a toda la correspondencia recibida de las dependencias y las de las entidades externas como la Corporación autónoma regional CAR, juzgados y fiscalías.
- Digitar los procesos de embargo, secuestro, lanzamientos, inspecciones oculares y restituciones de inmuebles de comisorios de los juzgados y posteriormente desplazarse para elaborar el acta de la diligencia.
- Organizar el archivo de la oficina y remitir lo correspondiente al archivo general según tablas de retención documental.
- Atender de forma personal y telefónica a los usuarios que soliciten un servicio.
- Expedir permisos para transporte de semovientes, enseres, maquinaria y desechos reutilizables (chatarra).
- Proyectar y elaborar actas con ocasión de las respectivas visitas por inspecciones oculares o control de medidas sanitarias.
- Apoyar las diligencias en materia de control y vigilancia de precios, pesas y medidas.
- Elaborar informes de gestión.
- Elaborar comunicados para contestación a los derechos de petición.
- Elaborar notificaciones personales a los defensores de familia del Instituto Colombiano de bienestar familiar.
- Recepcionar las querellas civiles de policivas.
- Recibir denuncias por pérdida de documentos y pérdida de equipos celulares.
- Expedir constancias de presentación.
- Colaborar en el apoyo logístico para la realización de diferentes actividades culturales, sociales y demás que atañen a la administración.
- Registrar todo documento físico y electrónico en el formato único de inventario.
- Expedir licencias de inhumación.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Manejo de formatos asociados al Sistema de Calidad, que corresponda a su área y/o responsabilidades.
- Apoyo en los procesos de auditoría realizados.
- Expedir certificados de residencia, supervivencia, evasión de menores del Instituto Colombiano de bienestar familiar, traslado de vehículos.