Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades de apoyo administrativo o complementario de las tareas propias de los niveles superiores.
Entidad
Alcaldia Tenjo.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Asistir al jefe inmediato en los asuntos administrativos que le competan, para agilizar los trámites de la dependencia.Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Desempeñar funciones administrativas en los procesos propios de la dependencia, guardando la confidencialidad requerida, especialmente en el tema de seguridad y convivencia ciudadana.
- Coordinar la agenda del superior inmediato, informándole oportunamente de los compromisos adquiridos.
- Colaborar en los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo reuniones que deba organizar la dependencia.