Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir y apoyar en los procesos administrativos, logísticos y protocolarios propios de la dependencia, siendo responsable de la atención a clientes tanto internos como externos que visitan las áreas.
Entidad
Alcaldia Mesa.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Alternativas:
- Podrá hacerse equivalencia conforme al decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Relacionada de dos (02) años
Funciones del cargo
- Asistir, Coordinar y ejecutar asuntos logísticos relacionados con las actividades, reuniones y agenda general de compromisos.
- Atender y orientar a los clientes tanto internos como externos suministrando la información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de la dependencia.
- Concertar entrevistas con el Alcalde, de acuerdo a la planificación de la agenda.
- Recepcionar y gestionar internamente los documentos, datos, elementos y la correspondencia que llegue o salga de la dependencia.
- Atender y gestionar las necesidades de comunicación interna y externa a través de teléfono, fax, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, que sean necesarios para tener éxito en la labor.
- Diseñar y elaborar, actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes, correspondencia que se le encomienden conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.
- Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia conforme a la naturaleza del empleo y necesidades del servicio.