Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las labores administrativas y las actividades que requiere la dependencia para su buen funcionamiento y apoyar los programas que adelante el responsable de la oficina; fortalecer, mantener, fomentar y promover la información y las relaciones públicas emanadas de la administración municipal, acorde con lo que se le indique
Entidad
Alcaldia Narino.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada dos años
Funciones del cargo
- Servir de apoyo en la coordinación y ejecución de los procesos de las situaciones administrativas del personal
- Actualizar periódicamente el consecutivo de los contratos legalizados durante el año.
- Organizar y manejar el archivo de información y los documentos propios de hojas de vida . Para salvaguardar, custodiar y preservar el archivo de historias laborales del personal.
- Informar periódicamente a los organismos de control sobre la legalización y ejecución de contratos.
- Llevar el control de Acuerdos ,Decretos y resoluciones administrativas.
- Vigilar que el acceso de las personas al servicio del Municipio se realice con fundamento en las disposiciones constitucionales y legales sobre la materia y los principios que rigen la administración de personal.
- Dar respuesta a las solicitudes de la Procuraduría General de la Nación y demás organismos de control, acerca del cumplimiento de las sanciones ejecutadas mediante acto administrativo expedido por el Alcalde
- Publicar en cartelera visible al público, los contratos legalizados
- Realizar informes a los entes de control según la ley.
- del Municipio, así como de aquellos cuyas sanciones compete ejecutar
- Revisar la garantía única y el formato de aprobación de la misma para la legalización de los contratos.
- Apoyar el proceso para la correcta administración del aplicativo de Inventario documental y recurso humano.
- Verificar la presentación del recibo de pago de la publicación de los contratos en la gaceta municipal y verificar el recibo de pago de los timbres.
- Remitir a la Cámara de Comercio cuando haya apertura de licitaciones, la descripción de las mismas, las fechas de apertura y cierre e iniciar los trámites de publicación en diario de amplia circulación elaborando las actas correspondientes
- Llevar los archivos y registros de los procesos disciplinarios adelantados contra los servidores públicos de la administración central
- al Alcalde.