Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las labores administrativas y las actividades que requiere la dependencia para su buen funcionamiento y apoyar los programas que adelante el responsable de la oficina; fortalecer, mantener, fomentar y promover la información y las relaciones públicas emanadas de la administración municipal, acorde con lo que se le indique
Entidad
Alcaldia Narino.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada de dos (2) años.
Funciones del cargo
- Recibir, analizar, definir prioridades y entregar a cada área, según el tema y la importancia, las comunicaciones que llegan al despacho del área, que puedan ser tramitadas directamente.
- Redactar y digitar cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares, informes y demás documentos propios de la gestión.
- Tomar decisiones y solucionar problemas en los asuntos de la dependencia, según la delegación y autonomía otorgada por el superior inmediato.
- Clasificar, orientar, controlar y velar por la seguridad del archivo de correspondencia de la dependencia y atender las consultas que se requieran sobre los documentos archivados.
- Brindar atención y dar orientación personalizada y telefónica a los clientes internos y externos, brindando información sobre el área.
- Recibir y entregar oportunamente los mensajes electrónicos o telefónicos al superior inmediato y funcionarios del área correspondiente.
- Digitar información, orientar, y colaborar en los procesos administrativos del área, recibir, radicar, clasificar, distribuir y controlar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas, procesos y procedimientos respectivos.
- Realizar informes a los entes de control según la ley.
- Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos en general.
- Gestionar en forma eficaz, el área de relaciones públicas del despacho del área.
- Observar la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la normatividad vigente, su superior jerárquico y que correspondan a la naturaleza del empleo y su nivel.
- Velar por el buen uso y funcionamiento de los equipos y elementos de oficina.
- Organizar la correspondencia y apoyar a su superior en la preparación de los informes que se requieran en el área.
- Llevar y mantener el Sistema de Información de Gestión Documental para el registro y control de la correspondencia que se recibe y despache en área.