Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Auxiliar en todas las labores tendientes a la prestación de asistencia técnica agropecuaria y transferencia de tecnología para el desarrollo del sector rural del municipio.
Entidad
Alcaldia Villeta.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- No aplica.
Alternativas:
- No aplica.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Equivalencias:
- No aplica.
Alternativas:
- No aplica.
Funciones del cargo
- Recibir y efectuar llamadas telefónicas y tomarnos de ellas de acuerdo con las orientaciones del superior inmediato.
- Elaborar informes de gestión.
- Colaborar y servir de apoyo logístico del superior inmediato y a los funcionarios de la dependencia para alcanzar el óptimo desarrollo de las funciones de la misma.
- Colaborar en el apoyo logístico para la realización de diferentes actividades culturales, sociales y demás que atañen a la administración.
- Suministrar la información pertinente a las personas autorizadas sobre asuntos relacionados con la dependencia.
- Apoyar la formulación de planes, programas y proyectos de inversión del sector agropecuario y de desarrollo rural.
- Realizar las actividades necesarias para la disposición y organización de materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de eventos que organiza la dependencia.
- Realizar y presentar los informes ejecutivos de los proyectos que se realizan para la comunidad.
- Apoyo en los procesos de auditoría realizados.
- Registrar todo documento físico y electrónico en el formato único de inventario.
- Colaborar en la realización de campañas, ferias agropecuarias, días de campo y demostraciones de método coordinadas por la Administración Municipal.
- Redactar oficios y correspondencia de acuerdo a las instrucciones recibidas del superior inmediato.
- Digitar información, orientar, y colaborar en los procesos administrativos del área, recibir, radicar, clasificar, distribuir y controlar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Elaboración del listado maestro de documentos externos (Hoja de Control).
- Efectuar los preparativos y atender a los clientes internos y externos que requieran entrevistarse con su superior inmediato.
- Observar la confidencialidad exigía sobre los asuntos, documentos y es más información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.
- Organizar y actualizar el archivo de la dependencia, mediante la aplicación de tablas de retención documental.
- Llevar el control diario de los compromisos del superior inmediato, recordarle oportunamente sobre ellos y coordinar, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones y eventos que va atender.
- Elaborar y adelantar el trámite de citación para las personas cuya presencia requiera la administración.
- Manejo de formatos asociados al Sistema de Calidad, que corresponda a su área y/o responsabilidades.
- Atender público, personal y telefónicamente para suministrar información correcta sobre los asuntos de la Administración.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.