Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Liderar los procesos de gestión documental, archivo, correspondencia, atención al cliente y demás asuntos a cargo de la Secretaría de Hacienda, apoyando de manera eficiente las funciones asignadas a la dependencia.
Entidad
Alcaldia Villeta.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- No aplica.
Alternativas:
- No aplica.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Equivalencias:
- No aplica.
Alternativas:
- No aplica.
Funciones del cargo
- Reclamar los soportes de ingresos varios en las entidades bancarias.
- Recibir y archivar correspondencia.
- Elaboración del listado maestro de documentos externos (Hoja de Control).
- Apoyo en los procesos de auditoría realizados.
- Generar facturas y recibos de pago a los contribuyentes del impuesto predial y otros conceptos.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Enviar anualmente al archivo municipal central documentos varios y los soportes por ingresos de plaza de mercado y de industria y comercio.
- Elaborar informes de gestión.
- Colaborar en el apoyo logístico para la realización de diferentes actividades culturales, sociales y demás que atañen a la administración.
- Organizar y actualizar el archivo de la dependencia, mediante la aplicación de tablas de retención documental.
- Registrar todo documento físico y electrónico en el formato único de inventario.
- Digitar documentos.
- Manejo de formatos asociados al Sistema de Calidad, que corresponda a su área y/o responsabilidades.
- Atender funcionarios de las dependencias y público externo de forma telefónica.
- Registrar pagos de industria y comercio y plaza de mercado.
- Apoyo en la atención al público.