Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Adelantar la revisión y ejecución de los procesos administrativos y financieros de la alcaldía conforme a las disposiciones legales vigentes
Entidad
Alcaldia Chia.
Requisitos de estudios
Título de profesional en las disciplinas académicas o profesiones del núcleo básico del conocimiento en Economía, Administración o Contaduría Pública. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Realizar el seguimiento y control a los requerimientos de los órganos de control y consolidar y actualizar los planes de mejoramiento suscrito con las diferentes entidades y participar en el diligenciamiento de lso indicadores del sistema de getion de calidad
- Revisar que los movimientos diarios de bancos a través del sistema, aparezcan registradas todas las consignaciones del día, los giros, los traslados de cuenta – ¬cuenta, las notas débito y crédito y Realizar arqueos, que permitan evaluar la razonabilidad de las cifras y las existencias de documentación que requieran de control permanente
- Participar en la formulación, cargue, control y modificación del programa anual mensualidad de caja PAC, Analizar las solicitudes de modificación , revisar y proyectarla respectiva documentación para las modificaciones al PAC
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo y al área de desempeño.
- Apoyar cuando se requiera, en el registro, análisis y cargue de información contable..
- Verificar los documentos de soporte (certificado de documentos, certificación del interventor, Rut, factura, pago salud y pensión) de acuerdo a los parámetros establecidos
- Elaborar las diferentes comunicaciones con requerimientos o solicitudes de información a las entidades bancarias, con las cuales el municipio tenga relación y que afecten el adecuado registro de los ingresos de la tesorería
- Efectuar estudios, análisis y cálculos para establecer la capacidad de endeudamiento, elaborar los documentos, y proyectos de acuerdo que se requieran para la consecución y contratación de operaciones de crédito público del Municipio, de conformidad con la normatividad y directrices vigentes, a la vez realizar el seguimiento control del servicio de la deuda, y los informes a los diferentes entidades publicas o privadas en los formatos establecidos y según las fechas
- Proyectar actos administrativos u oficios conforme a las disposiciones legales vigentes
- Dirigir y controlar el registro de la ejecución del Presupuesto General del Municipio y ejercer vigilancia y control de los presupuestos de las entidades descentralizadas y de los organismos privados que administren recursos públicos municipales.
- Expedir y firmar los certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales, de acuerdo con lo establecido en el presupuesto general del Municipio, según la normatividad vigente
- Participar el proceso para el cumplimiento de la formulación ejecución y seguimiento de la inversión y las metas de la Secretaria de Hacienda, a la vez participar en el proceso de presupuesto participativo
- Realizar y realizar la depuración de las cuentas contables que afecten el recaudo, o que se encuentren por identificar y hacer la respectivo afectación seguimiento y control
- Elaborar las actas del CONFIS
- Reportar la información estadística y geográfica requerida para el Sistema Estadístico y Geográfico Municipal en coordinación con la Dirección de sistemas de Información para la Planificación
- Elaborar los informes requeridos sobre temas de su competencia de conformidad con las directrices establecidas, con indicadores y gráficos y el análisis respectivo.
- Bajar y analizar los archivos Planos de ingresos emitidos por los bancos y realizar el respectivo ajuste cargue de la información verificando que la información sea consistente, verificar el cuadre de ingresos y realizar los cierres diarios y periódicos de ingresos, y coordinar el cargue efectivo en los diferentes módulos.
- Colaborar en la causación, seguimiento y control de las cuentas de la alcaldía en el sistema contable previa verificación de disponibilidad presupuestal y registro
- Aplicar el sistema de gestión de calidad y el control interno en su puesto de trabajo para mejorar continuamente su eficacia en la dependencia, en concordancia con la normatividad legal vigentes sistemas.
- Adelantar en la elaboración de planes programas y proyectos de la dependencia conforme a los requerimientos definidos
- Elaborar los traslados, adiciones y reducciones presupuestales de acuerdo con las normas vigentes.
- Ejercer la supervisión a la ejecución de los contratos que se celebren para el desarrollo de los programas del equipo de trabajo y que le sean asignados, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos
- Realizar el estudio y análisis de riesgos financieros de las inversiones, las operaciones de crédito público y de las operaciones de manejo de deuda o del portafolio de inversiones, de acuerdo con las políticas y directrices que establezca el Comité de Inversiones, y garantizar el permanente análisis y evaluación de la estructura del endeudamiento público para toma d e decisiones.
- Proyectar para fiorma del jefe los conceptos de viabilidad presupuestal de las propuestas de modificaciones o incremento de las plantas de personal de los organismos que conforman el Presupuesto General del Municipio
- Apoyar la tesorería cuando se requiera en la elaboración y revisión en las órdenes de pago asignadas, las retenciones en la fuente y demás retenciones que se deban realizar, velando por su oportunidad y correcta aplicación de acuerdo con la ley
- Revisar mensualmente los ingresos generados por recaudo de fondos especiales y los descuentos de impuestos realizados en los pagos y elaborar su respectivo traslado a las cuentas Bancarias correspondientes
- Elaborar los proyectos de decreto de liquidación o de repetición del presupuesto, según el caso. Y cargar al sistema de información financiera el presupuesto de cada vigencia
- Registrar, revisar, controlar la ejecución y realizar el respectivo seguimiento, a las afectaciones de los recursos del Sistema General de Participaciones, el Sistema General de Regalías, convenios y demás recursos con destinación específica, incluyendo sus rendimientos financieros generados, de conformidad con la normatividad vigente
- Elaborar y realizar los ajustes a el Marco Fiscal de Mediano Plazo, y el plan financiero y (participar en las sesiones del Concejo Municipal), según las instrucciones del Director Financiero y el Secretario de Hacienda. realizar el ajuste y actualización de las proyecciones de ingresos y gastos que sirvan de insumo para el Marco Fiscal de Mediano Plazo
- Preparar, verificar, elaborar y presentar los diferentes informes financieros y presupuestales solicitados por entidades públicas organismos de control, según las fechas establecidas, cumpliendo con los requisitos exigidos
- Recepcionar, revisar, corregir documentos y hacer los estudios pertinentes para tramitar las vigencias futuras y proyectar los respectivos documentos que le corresponden a hacienda y los Proyectos de Acuerdo para estos fines de conformidad con la normatividad y directrices vigentes, y realizar seguimiento y control de los mismos
- Analizar las solicitudes de modificación al presupuesto y revisar y expedir la respectiva documentación para las modificaciones al presupuesto.
- Analizar mensualmente el comportamiento de la ejecución presupuestal en general (ingresos y gastos), identificando los puntos críticos de cumplimiento de metas y presentar las respectivas acciones (preventivas, correctivas o de mejora) ante la secretaría de hacienda