Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar los conocimientos propios de una profesión universitaria en la ejecución de funciones y actividades orientadas al desarrollo de planes, programas, proyectos y la atención de las necesidades del servicio en los distintos procesos y/o áreas de la Administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Mosquera.
Requisitos de estudios
Título profesional en los siguientes NBC: Administración y afines, Economía y afines o Contaduría Pública y afines. Y Tarjeta o matrícula profesional vigente en los casos que se requiera acreditar
Requisitos de experiencia
No Aplica
Funciones del cargo
- Realizar, controlar y coordinar la administración de la caja menor con la Secretaría de Hacienda del Programa Anual de Caja de los gastos generales del presupuesto y el seguimiento de su ejecución, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Registrar, actualizar, preparar, y presentar la información y estadísticas sobre las competencias, procesos y acciones que lidera y que se requieran, conforme a las disposiciones legales, reglamentarias y procedimentales pertinentes.
- Liderar, coordinar, desarrollar y ejecutar el proceso de administración y liquidación de nómina de manera oportuna de acuerdo con las novedades generadas y los procedimientos establecidos. 12. Actualizar y/o ejecutar programas y procesos relacionados con el sistema de información en el área de nómina y demás situaciones administrativas o áreas de gestión que se le asignen, cumpliendo con las normas establecidas al respecto.
- Coordinar y promover con la Secretaría de Hacienda la gestión de los recursos generados en FONPET, de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.
- Aplicar conocimientos propios de su formación académica en el desarrollo de las competencias, funciones y asuntos de la dependencia, área de gestión o proceso que lidere, conforme a las disposiciones legales, reglamentarias, procedimentales y protocolarias sobre la materia.
- Absolver consultas, emitir conceptos en el área de desempeño, de acuerdo con las políticas y las disposiciones vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas.
- Aplicar el sistema de control interno, el Sistema de gestión de calidad en el desarrollo de la gestión y de procesos asignados, conforme a las disposiciones, lineamientos y requerimientos establecidos.
- Consolidar y elaborar los actos administrativos y certificaciones relacionados con las novedades de nómina como reconocimiento de cesantías, vacaciones, viáticos y otros, observando los procesos y procedimientos para tal fin y las disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.
- Observar y cumplir con las normas, planes, programas y procesos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, conforme a las disposiciones sobre la materia.
- Realizar, preparar y/o participar en el desarrollo de procesos relacionados con presupuesto, contratación y asuntos administrativos que se requieran al interior de la dependencia o en desarrollo del proceso y/o área que lidere o le sea asignado, conforme a los requerimientos, procedimientos, normas MECI, Calidad y demás disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.
- Coordinar, promover, participar, desarrollar e implementar estudios, estrategias, procesos, procedimientos, métodos, instrumentos y protocolos propios en donde se aplique su especialidad profesional con el fin de mejorar la prestación de los servicios a su cargo, el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la utilización óptima de los recursos disponibles, conforme a las disposiciones vigentes.
- Registrar, actualizar y ejecutar los procesos relacionados con situaciones administrativas y demás novedades en el sistema de información del área nomina, y demás situaciones administrativas que se le asignen, cumpliendo con las normas establecidas al respecto.
- Coordinar, liderar, evaluar y controlar la ejecución y desarrollo de los programas, proyectos, objetivos institucionales, y servicios o procesos administrativos que se le asignen, conforme a las instrucciones que reciba.
- Realizar, desarrollar y presentar informes propios del área o proceso que tenga a cargo, conforme a las solicitudes y requerimientos de información de entes externos o que deba rendir a la oficina, dependencia que hace parte o a la administración municipal, conforme a los términos, procedimientos y normatividad vigente para tal fin.
- Realizar, gestionar, hacer seguimiento y actualización de los trámites o novedades de los funcionarios en estado de prepensión, de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.
- Coordinar, administrar y actualizar el programa PASIVOCOL, realizando el seguimiento a los cobros de cuotas partes y bonos pensionales, realizados por diferentes entidades del estado, de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia y a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin.
- Registrar y realizar las afiliaciones y novedades al sistema de seguridad social de los funcionarios activos, de acuerdo con los procedimientos y metodologías aplicables.
- Observar y aplicar el sistema de gestión documental, trámite documental y atención de PQRs, conforme a las disposiciones, procedimientos y normatividad vigente sobre la materia.
- Coordinar y gestionar el trámite de cobro de incapacidades de los funcionarios ante las diferentes Entidades prestadores de servicios de salud, de acuerdo con las novedades y disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.