Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar conocimientos propios de la carrera profesional respectiva participando en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de procesos, planes, programas y proyectos para lograr una mayor eficiencia y calidad.
Entidad
Alcaldia Girardot.
Requisitos de estudios
Título Profesional en disciplina Académica (profesión) Área del Conocimiento: Ingeniería de sistemas y telemática y afines.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia Profesional relacionada con el área de desempeño
Funciones del cargo
- Actualizar la información del sitio WEB de la entidad de acuerdo a la vigencia de la información definida en el Manual de Gobierno en Línea.
- Brindar apoyo a las diferentes Secretaria y oficinas asesoras en el área de sistemas manejo y envió de información.
- Coordinar y apoyar el planeamiento y ejecución de Acciones y Actividades de control del Municipio de Girardot.
- Coordinar la actualización de la información del sistema único de información de trámites y cargar en la página WEB del municipio.
- Realizar el enlace de la información reportada al portal único de Contratación SECOP a la página de WEB de la Alcaldía de Girardot.
- Coordinar, hacer seguimiento y liderar los Comités GEL del Municipio, para cumplir la estrategia del Manual de Gobierno en Línea Versión 3.1 y las nuevas versiones que se presenten en cada uno de los procesos misionales que intervengan, y así mismo actualizar permanente de la información sobre la oferta de servicios institucionales.
- Promover, revisar y hacer seguimiento en la política de la reducción consumo de papel en todas las dependencias de la Alcaldía Municipal.
- Publicar en la página web del Municipio y en la página de Colombia compra eficiente, la multas y sanciones impuestas a los contratistas, así mismo publicar en la página web del Municipio la respuesta a derechos de petición en los cuales no se registre dirección de correspondencia o en su defecto hayan sido devueltos por las empresas de correo o no se establezca comunicación.
- Capacitar en el uso de la herramienta a los autores, editores y solucionar los problemas técnicos que se presenten en la Alcaldía para el uso de la Página WEB.
- Participar en la formulación, diseño, organización y ejecución de los planes, programas, proyectos, contratos o actividades técnicas y/o administrativas de la Oficina en forma individual o grupal aplicando las normas y procedimientos vigentes para optimizar la utilización de los recursos disponibles
- Participar en los diferentes eventos promovidos por el Ministerio de las Tecnología de la Información y las Comunicaciones MinTic y los planes de Vive Digital.
- Supervisar la implementación de las nuevas Tecnología de la Información y Comunicaciones (TIC) en los Trámites y Servicios plataforma tecnológica, para mejorar la calidad del servicio Institucional.
- Participar en los diferentes requerimientos, eventos y talleres de la secretaria TIC Departamental
- Coordinar la articulación en todo lo relacionado a los proyectos y capacitaciones TICS – Gobierno en Línea, con las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal en especial (Secretaria de Educación, Desarrollo económico, social y el área TI Sistemas.
- Atender dentro de los términos los requerimientos e informes solicitados por Entes de Control Externos
- Supervisar los diferentes sitios y centros de Tecnología TIC del Municipio e informar las novedades que se presente al respecto.
- Coordinar la actualización de la información del sitio WEB según la Matriz de Actualización de la Información de la entidad de acuerdo a la vigencia definida en el Manual de Gobierno en Línea.
- Elaborar los informes e indicadores en el proceso de Gestión de Tecnología y Comunicaciones de la administración municipal.
- Establecer y aplicar normas técnicas requeridas en el proceso de tecnología y comunicación para rendir informe a MECI –CALIDAD.
- Viabilizar los diferentes proyectos que se presenten y correspondan a la Tecnología y comunicaciones de la alcaldía.
- Proponer a su jefe inmediato programas de capacitación, en el área de Sistemas, para el personal vinculado a la administración.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Verificar la aplicación de las disposiciones legales y normativa de los sistemas administrativos, así como las de carácter interno emitidas por la Municipalidad.
- Promover, revisar y hacer seguimiento con el proceso Gestión de Tecnología y Comunicaciones la información que tiene a su disposición la Alcaldía y divulgar a la ciudadanía la forma en que puede acceder a ella.
- Planear y dirigir la implantación de aplicaciones, sistemas de información, comunicaciones y nuevas tecnologías de hardware acordes a los nuevos avances.
- Promover, revisar y hacer seguimiento con el proceso Gestión de Tecnología y Comunicaciones la información que tiene a su disposición la Alcaldía y divulgar a la ciudadanía la forma en que puede acceder a ella.
- Determinar los mecanismos de prevención, detección y corrección que permitan mantener las operaciones, funciones y actividades institucionales en armonía con los principios de eficacia, eficiencia y economía.