Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar los conocimientos profesionales en el proceso de gestión documental para garantizar el cumplimiento de los lineamientos emanados por el Archivo General de la Nación y la Ley General de Archivos.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de formación en programas archivísticos en Instituciones de Educación Superior Presentar la tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción profesional según el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas. (Artículo 3 de la Ley 1409 de 2010).
Requisitos de experiencia
No requiere.
Funciones del cargo
- Elaborar oficios, estudios, investigaciones, proyectos, actos administrativos necesarios para el buen funcionamiento de la Dependencia de acuerdo a directrices del jefe inmediato.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Actualizar y ajustar las Tablas de Retención Documental de las diferentes dependencias de la administración Municipal.
- Analizar y orientar los planes de acción, programas, proyectos y estrategias de la Secretaría para el cumplimiento de la misión y las políticas de la Alcaldía.
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Diseñar e implementar formatos y documentos que conlleven al desarrollo de la Gestión Documental.
- Realizar las actividades encaminadas a la custodia de la memoria institucional, la clasificación, organización y conservación del archivo central.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión de calidad y MECI en su dependencia.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, salud ocupacional, bienestar entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Desarrollar actividades de planeación, programación y evaluación sobre los procesos y procedimientos que se adelantan en la Secretaría con el propósito de mejorar la gestión de la Alcaldía, de acuerdo a la normativa vigente y directrices de los órganos rectores.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Desarrollar las actividades concernientes a la contratación en las etapas precontractual, contractual y pos contractual que realice la dependencia, de acuerdo a la normativa vigente.
- Elaborar las Tablas de Retención y Valoración Documental de la Administración Municipal.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Capacitar a los funcionarios de la Administración Municipal en la aplicación de procesos Archivísticos y Tablas de Retención Documental.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Elaborar los instrumentos archivísticos que permitan el manejo adecuado de la documentación y la aplicación de normas archivísticas municipales y nacionales.
- Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio.
- Orientar la aplicación de las actividades de Producción, Recepción, Distribución, Trámite, Organización, Consulta, Conservación y Disposición Final de los documentos en cada una de las dependencias de la Administración Municipal.