Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar el manejo de la información, bases de datos y software a través de los aplicativos para la rendición y presentación de informes ante los entes de control, así como de la información remitida por otras entidades para el correcto funcionamiento de los diferentes procesos que maneja la dependencia.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplinas que correspondan a uno de los siguientes núcleos básicos del conocimiento: • Ingeniería de sistemas, telemática y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Apoyar al personal de la Secretaría de Hacienda en la resolución de problemas relacionados con el funcionamiento del software, sin incluir la revisión física o hardware de los equipos, cuyo soporte técnico sea competencia de otra dependencia de la administración o que este siendo ejecutado por un tercero, en cumplimiento de un contrato.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Verificar que la información contable proveniente de las entidades bancarias sea registrada de manera correcta y en su totalidad en los sistemas de información.
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Realizar la verificación de cruces y análisis de información en los procesos de investigación, fiscalización y cobro que adelante la Secretaría de Hacienda.
- Realizar el manejo de las redes sociales de la dependencia en coordinación con la Oficina Asesora de Comunicaciones.
- Estructurar informes, estadísticas e indicadores de la Dependencia.
- Apoyar la remisión de información en plataformas establecidas para tal fin de los entes de control de los niveles Municipal, Departamental y Nacional.
- Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio.
- Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de contratación que sean de su competencia.
- Mantener actualizada la base de datos de los contribuyentes de Fusagasugá en la página WEB para los servicios.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Realizar el proceso de recepción e integración de la información de archivos planos de todas las cuentas bancarias que sean manejadas por código de barras, resoluciones emitidas por la Unidad Operativa de catastro, entre otras, en el sistema financiero a través del manejo del Correo institucional que le sea asignado para tal actividad.
- Apoyar el diseño y elaboración de los formatos requeridos por el Sistema MECI – Calidad en lo concerniente al Proceso de Hacienda Pública.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Diseñar bases de datos y aplicativos que faciliten los procesos internos de Hacienda Pública, documentando, difundiendo y capacitando a los funcionarios de la Dependencia.
- Apoyar el proceso de liquidación de impuesto predial, de acuerdo con la normatividad vigente y su competencia.
- Registrar de manera permanente y cronológicamente las operaciones de comparendos y otros conceptos remitos por las demás dependencias.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.