Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar el apoyo profesional para la ejecución de actividades que fortalezcan la interacción del Despacho del Alcalde con distintas personas, con las dependencias de la administración y Entidades territoriales, nacionales e internacionales, según las políticas nacionales y su competencia en el área.
Entidad
Alcaldia Madrid.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica (profesión): • Derecho y afines. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.
Requisitos de experiencia
Ocho (8) meses de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Verificar que se adelanten los trámites relacionados con las distinciones que el gobierno confiera al Alcalde.
- Tramitar las solicitudes de audiencias protocolarias con el Alcalde y las invitaciones que le cursen de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Direccionar la realización de reuniones a las cuales asiste el Alcalde en los salones o aulas de acuerdo a los protocolos definidos.
- Verificar las audiencias, reuniones, comités y demás actividades diarias a las que asista el Alcalde y requiera la asistencia de algún profesional del Despacho o de alguna dependencia.
- Asistir en temas precisos a las directivas en general para la adecuada aplicación de las normas y procedimientos referidos al ámbito de su competencia.
- Orientar a las entidades territoriales o nacionales en aspectos de protocolo en concordancia con las políticas definidas, cuando se lleven a cabo reuniones, presentaciones o eventos con el Alcalde.
- Conocer y aplicar todos los aspectos de protocolo que deban ser tenidos en cuenta en la organización y realización de los eventos o ceremonias a los que asista el Alcalde de acuerdo a los procedimientos establecidos y agenda programada.
- Elaborar las actas del Consejo de Gobierno y llevar una estadística de cada una de ellas para poder realizar el control y seguimiento a lo acordado.
- Apoyar el proceso de segunda instancia delegado al Alcalde por las normas vigentes de conformidad con las delegaciones realizadas por el ordenador del gasto.
- Realizar avanzadas con el fin de verificar la estructura de los eventos, en las que determine las características en términos de organización, logística, ubicación, accesos y comunidad, para informar al Alcalde.
- Recibir las peticiones que le son entregadas al Alcalde en eventos o ceremonias a las que asiste, registrarlas en matrices y explicarlas, hacerles seguimiento y responderlas de acuerdo a las instrucciones impartidas.
- Presentar los informes requeridos de acuerdo a los estándares establecidos.
- Elaborar actas y llevar el control de las reuniones que se generen desde el Despacho del Alcalde y sus asesores con ocasión del desarrollo de programas establecidos en el plan de desarrollo vigente.
- Revisar la información y los documentos que llegan al despacho para su direccionamiento o presentar propuestas frente a la ejecución de acciones en los temas pertinentes.
- Acompañar la elaboración de informes de gestión contractual que se les solicita a los asesores del Despacho.
- Establecer contacto con personas y Entidades para desarrollar la agenda del Alcalde de conformidad con las directrices impartidas por el superior inmediato.
- Elaborar los documentos que se requieran para el desarrollo de las reuniones organizadas por el Despacho del Alcalde dentro de los términos y tiempos establecidos por la Entidad.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de su desempeño.