Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar los conocimientos propios de una profesión universitaria en la ejecución de funciones y actividades orientadas a la atención de las necesidades del servicio en las distintas áreas de la Administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Cajica.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica, correspondiente al área de conocimiento de Ciencias Sociales y humanas, en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: Comunicación social, periodismo y afines Y Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por ley.
Alternativas:
- Título profesional en disciplina académica, correspondiente al área de conocimiento de Ciencias Sociales y humanas, en los siguientes núcleos básicos de conocimiento:Comunicación social, periodismo y afines Y titulo de posgrado en la modalidad de especialización relacionada con las funciones del empleo. Y Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por ley
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada
Alternativas:
- Sin experiencia
Funciones del cargo
- Facilitar las relaciones entre la Administración Central Municipal y los medios de comunicación masiva, hablada, escrita y televisiva de ámbito local, regional, municipal, departamental y nacional
- Proyectar y/o elaborar cartas de agradecimiento, excusas, felicitaciones y demás documentos relacionados que vayan firmados por el Alcalde
- Coordinar y apoyar el desarrollo de procesos tendientes a garantizar que todos los elementos necesarios para la organización de cada evento, estén dispuestos conforme a las directrices, protocolos y naturaleza del evento
- Participar y/o proyectar y supervisar procesos de gestión contractual propias de la dependencia o que le sean asignados conforme a las diaposiciones legales sobre la materia.
- Coordinar el desarrollo de estrategias que estimulen la participación ciudadana durante los eventos convocados por la Alcaldía
- Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con instructivos, procedimientos y directrices establecidas
- Coordinar el alistamiento de la programación, listas protocolarias de invitados y en general disposiciones logísticas para los diferentes eventos a realizar, conforme a las directrices y disposiciones establecidas
- Realizar acompañamiento al Alcalde en las diferentes reuniones, con el fin de garantizar un correcto desarrollo logístico de cada uno de los eventos programados, en coordinación con la agenda del Alcalde
- Elaborar boletines periódicos internos y externos, entregar los boletines de prensa a los diferentes medios de comunicación por vía Internet o en forma impresa, para la difusión de las actividades propias de la administración en coordinación con la jefatura de prensa
- Coordinar con la Oficina de Prensa el apoyo en la presentación de los eventos organizados por la Alcaldía de Cajicá, garantizando la mayor afluencia de público y con la debida oportunidad
- Aplicar y/o desarrollar procesos relacionados con el sistema de gestión documental, tramite documental y atención de PQRs, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos
- Coordinar, liderar, evaluar y controlar la ejecución y desarrollo de los programas, proyectos, objetivos institucionales, y servicios o procesos administrativos que se le asignen, conforme a instructivos, procedimientos y directrices establecidas o instrucciones que reciba
- Coordinar, promover, participar y desarrollar en los estudios, estrategias, métodos y protocolos propios de su profesión que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.
- Aplicar e implementar sus conocimientos profesionales en el área y canales de comunicaciones que requiera la administración municipal de acuerdo con las disposiciones y requerimientos
- Coordinar y apoyar la implementación de planes, estrategias, mecanismos y políticas en materia de información y comunicación, conforme a los requerimientos del sistema y Modelo Estándar de Control Interno 2014
- Registrar, actualizar, preparar, y presentar la información y estadísticas sobre las competencias, procesos y acciones que lidera y que se requieran, conforme a las disposiciones legales, reglamentarias y procedimentales pertinentes
- Observar y cumplir con las normas, planes, programas y procesos relacionados con el Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el trabajo, conforme a las disposiciones sobre la materia
- Coordinar y apoyar a la Alcaldía en la planeación logística y desarrollo de los eventos que organice, desde la convocatoria hasta la culminación de cada evento
- Apoyar a la Administración Central en los procesos de comunicación que el Municipio sea parte y coordinar con los medios de comunicación masiva, el cubrimiento de las actividades y programas desarrollados por la entidad Territorial
- Participar con los jefes de dependencia en la realización, implementación y desarrollo de estudios e investigaciones y diseño de sistemas e instrumentos normativos que requieran de sus conocimientos, para lograr el cumplimiento de la misión de la dependencia, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia
- Aplicar conocimientos propios de su formación académica en el desarrollo de las competencias, funciones y asuntos de la dependencia, área de gestión o proceso que lidere, conforme a las disposiciones legales, reglamentarias, procedimentales y protocolarias sobre la materia
- Absolver consultas, emitir conceptos en el área de desempeño, de acuerdo con las políticas y las disposiciones vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas
- Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo
- Mantener el sistema de control interno, el Sistema de gestión de calidad en el desarrollo de la gestión y de procesos asignados, conforme a las diposiciones, lineamientos y requerimientos establecidos