Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar y aplicar los conocimientos profesionales que según su complejidad y competencia exigida le pueda corresponder en los planes, programas y proyectos institucionales a desarrollar en la Secretaría.
Entidad
Alcaldia Tocancipa.
Requisitos de estudios
Título Profesional en el NBC en Economía, o Administración de Empresas, o Administración Pública o Contaduría Pública. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Alternativas:
- Título de especialización afín con las funciones del cargo por dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativas:
- Título de especialización afín con las funciones del cargo por dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Coordinar y desarrollar dentro de su Secretaría la operación del Sistema de Control Interno y el Sistema de Gestión de Calidad así como la aplicación y seguimiento de métodos y procedimientos de autocontrol.
- Elaborar informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás que le sean requeridos por la administración, organismos de control, otras Entidades y comunidad, aplicando metodologías e indicadores definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.
- Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes.
- Apoyar el proceso de contratación de la Secretaría, cuando le sea requerido, teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos, con el fin de contribuir a la fijación y cumplimiento de las condiciones para llevar a cabo su ejecución.
- Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes.
- Elaborar el MGA “Metodología general ajustada” Web de la Secretaría.
- Efectuar labores de apoyo en las diferentes actividades de la Secretaría, de acuerdo con las instrucciones recibidas y las necesidades del servicio.
- Realizar el seguimiento sobre el estado financiero de los convenios o contratos interadministrativos que suscriba el municipio a fin de garantizar que los recursos se encuentren disponibles para realizar los pagos de los compromisos adquiridos.
- Asesorar a los diferentes tipos de usuarios de conformidad con los requerimientos y utilizando el saber profesional para emitir las respuestas y las recomendaciones pertinentes.
- Desempeñar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Preparar informes de Tesorería que requiera el Municipio y/o los Órganos de Control.
- Elaborar el Plan de Acción y realizar el seguimiento a los indicadores de cumplimiento, en relación con su área.
- Realizar el archivo de los documentos generados de acuerdo al desempeño de sus funciones y cumpliendo lo establecido en las tablas de retención documental y las normas generales de archivo.
- Determinar e informar al Área de Presupuesto las Cuentas por Pagar al cierre de cada vigencia fiscal.
- Prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo.
- Verificar las liquidaciones de facturas y cuentas de cobro entregadas para el giro de pagos, que tengan la documentación necesaria como soporte contable.
- Brindar soporte al desarrollo, implementación, mejoramiento y seguimiento de los procesos y procedimientos del área o equipo de trabajo, de acuerdo con la normatividad, conceptos jurídicos y parámetros establecidos, con el fin de dar respuesta a los requerimientos de la Administración.
- Apoyar la supervisión de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
- Contribuir en el diseño e implementación de los programas y proyectos aportando conocimiento profesional garantizando el cumplimiento de los objetivos.