Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar acciones tendientes al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Oficina de Desarrollo Institucional, y apoyar a los equipos de mejoramiento en la formulación y ejecución de las herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de Gestión, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplinas que correspondan a uno de los siguientes núcleos básicos del conocimiento: • Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales, • Derecho y afines, • Psicología, • Administración, • Contaduría Pública, • Economía, • Ingeniería Administrativa y afines • Ingeniería Industrial y afines. Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley
Equivalencias:
- El Título de postgrado en la modalidad de especialización
Requisitos de experiencia
Dieciocho meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional
Funciones del cargo
- Prestar asesoría, apoyo y acompañamiento a las dependencias de la Administración Municipal en los procesos de calidad para ser certificados por entes autorizados.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Mantener actualizado el Sistema Único de Información de Tramites (SUIT) en coordinación con la Oficina de TIC.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Consolidar el Plan de Gestión institucional de acuerdo a los indicadores de Calidad y a las normas o leyes vigentes.
- Acompañar la implementación del Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano con las dependencias de la administración y realizar su consolidación y reporte.
- Brindar asesoría a la organización del sector central de la Administración Municipal en temas relacionados con los Sistemas de Gestión de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar el registro sobre las estadísticas del Municipio.
- Elaborar la parte técnica y financiera que corresponde a los estudios previos, pliegos de condiciones, y demás documentos necesarios para adelantar los diferentes procesos de contratación que sean de su competencia.
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Realizar seguimiento con las dependencias del sector central de la administración municipal, al mantenimiento e implementación de los Sistemas Integrados de Gestión, de acuerdo con las directrices del Estado.
- Brindar apoyo profesional y asesoría a los equipos de mejoramiento por procesos y las dependencias de la Administración Municipal, en la implementación, mejoramiento y mantenimiento del Modelo Estándar de Control Interno y de los Sistemas Integrados de Gestión y Planeación, de acuerdo con la normatividad vigente.
- Elaborar informes periódicos que den cuenta del avance de los compromisos establecidos en las herramientas de planificación internas definidas dentro de los Sistemas Integrados de Gestión, para el cumplimiento de la política de eficiencia administrativa del modelo de planeación y gestión.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Efectuar actualizaciones, creaciones, eliminaciones y versiones de documentos que hacen parte de los Sistemas Integrados de Gestión y Planeación, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
- Implementar estrategias para la formación de una cultura de calidad y autocontrol que contribuya al mejoramiento continúo en el cumplimiento de la misión Municipal.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Realizar el cargue y descargue de la información del MECI, en las herramientas establecidas para tal fin.
- Desarrollar acciones encaminadas a la operación y mejora de los Sistemas de Gestión de la Calidad, de Desarrollo Administrativo y del Modelo Estándar de Control Interno en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.