Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y asistir en la ejecución de labores operativas, administrativas y logísticas conforme a los procedimientos establecidos
Entidad
Alcaldia Chia.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Curso en sistemas, atención al cliente, o secretariado o afines
Requisitos de experiencia
Treinta y tres (33) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Atender personal y telefónicamente a los usuarios brindando información y orientación de conformidad con las instrucciones recibidas y los procedimientos establecidos.
- Colaborar en los aspectos relacionados con recibo, radicación y clasificación de la correspondencia, según los parámetros definidos.
- Apoyar la elaboración de documentos y actualización de bases de datos bajo los parámetros establecidos
- Apoyar las actividades de archivo de documentos institucionales, de acuerdo con los procedimientos determinados
- Elaborar y transcribir oficios, certificaciones, actos administrativos y demás documentos conforme a las instrucciones impartidas
- Alimentar y manejar los sistemas de información de la entidad cumpliendo con los parámetros determinados para la actividad.
- Colaborar en los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Aplicar el sistema de gestión de calidad y el control interno en su puesto de trabajo para mejorar continuamente su eficacia en la dependencia, en concordancia con la normatividad legal vigentes sistemas
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo y al área de desempeño.