Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo administrativo en los diferentes procesos y áreas de la Alcaldía y de los establecimientos educativos para propender por un buen servicio de atención a los usuarios en forma oportuna y excelente atención a los clientes internos y externos
Entidad
Alcaldia Girardot.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres (3) años de Educación Básica Secundaria
Requisitos de experiencia
No requiere
Funciones del cargo
- Llevar y mantener el Sistema de Información de Gestión Documental para el registro y control de la correspondencia que se recibe y despache en el área.
- Elaborar y adelantar el trámite de citación para las personas cuya presencia requiera la Administración
- Orientar y dar información al público y a los funcionarios sobre programas, servicios, actividades y acciones propias de su dependencia.
- Orientar y realizar cambios o mejoras para lograr un eficiente desarrollo de las actividades del área.
- Observar la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.
- Utilizar aplicaciones computarizadas para el manejo de información.
- Efectuar la distribución, despacho y entrega de correspondencia, a través de los diferentes medios de correo.
- Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área del desempeño del empleo.
- Velar por el adecuado manejo de los documentos y la óptima utilización de la información institucional.
- Orientar y colaborar en los procesos administrativos del área.
- Realizar mantenimiento preventivo de los elementos y equipos que maneja
- Realizar el trámite de la correspondencia general y específica de entrada y salida de los despachos y oficinas, y diseñar los respectivos controles para la adecuada administración.
- Efectuar el apoyo logístico para la realización de los eventos en el área de su competencia.
- Orientar y realizar cambios o mejoras para lograr un eficiente desarrollo de las actividades del área.
- Notificar a los interesados sobre los documentos o actos administrativos que se produzcan en el área de desempeño
- Elaborar registros para el control de la correspondencia que se distribuye, despacho y entrega.
- Mantener los elementos necesarios, para lograr un buen funcionamiento de su sitio de trabajo.