Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar y ejecutar funciones operativas, administrativas y complementarias de apoyo, manejo de documentos e información, atención al usuario tanto interno como externos, para el adecuado desarrollo de las actividades propias de la dependencia con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de misma. Así mismo, Uso y operación adecuada de elementos y equipos destinados al mantenimiento, aseo, limpieza y embellecimiento de oficinas e instalaciones físicas asignadas, conforme a los programas de trabajo establecidos.
Entidad
Alcaldia Tabio.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Alternativas:
- Título bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada xch con las funciones del cargo
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada xch con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Tomar y exigir las medidas oportunas y necesarias de seguridad industrial y laboral para el desarrollo de sus funciones y actividades así como la dotación y elementos de protección.
- Realizar mantenimientos efectuados conforme a las necesidades y utilizando correctamente los insumos apropiados para ello.
- Ejercer autocontrol sobre las funciones asignadas.
- Coordinar, cuando se le asigne, la supervisión de grupos de trabajo de operarios.
- Programar y efectuar labores de limpieza, mantenimiento y aseo de las instalaciones internas y externas asignadas por la secretaría, así como de los muebles y equipos existentes en las áreas de labor que esté asignada.
- Responder por el adecuado uso, mantenimiento, reparación y custodia de los equipos, herramientas, instalaciones físicas e implementos asignados para el desempeño de sus funciones.
- Resolver y llenar formularios, licencias, formatos, recibos y demás documentos complementarios o de trámite para apoyar las funciones de la dependencia.
- Elaborar los informes, cuadros y planillas de trabajo, así como de las actividades, labores y tareas ejecutadas, dentro de los plazos que determinen con el superior inmediato.
- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio.
- Realizar sus funciones en cada uno de los actos y eventos ordinarios o extraordinarios que programe o realice la Alcaldía.
- Colaborar en la ejecución de oficios manuales varios, cuando se requiera de sus servicios, así como en la organización y vigilancia de eventos públicos que adelante la administración municipal en las instalaciones asignadas.
- Participar en las actividades institucionales que se desarrollen en apoyo de la gestión del Talento Humano.
- Realizar sus funciones en cada uno de los actos y eventos ordinarios o extraordinarios que programe o realice la Alcaldía.
- Solicitar a tiempo los insumos que necesite para cumplir eficazmente con sus labores
- Velar y Acordar con el superior inmediato el plan de trabajo respecto a su cargo y Responder por su cumplimiento. Programar y efectuar labores de limpieza y aseo de las dependencias de la administración municipal y de las oficinas e instalaciones públicas adscritas, así como de los muebles y equipos existentes en cada una de ellas de acuerdo con la dependencia o área de gestión que este asignada.
- Colaborar en la ejecución de oficios manuales varios, cuando se requiera de sus servicios, así como en la organización buen funcionamiento de los equipos de trabajo.
- Elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de su cargo.
- Atender pedidos sobre bebidas, menajes y alimentos que autorice la alcaldía para su preparación y distribución a los empleados y visitantes.