Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Mantener actualizados y organizados los documentos, registros, información al igual que asistir a la dependencia en el traslado de documentos a las diferentes entidades territoriales o de control, que permitan el normal funcionamiento de la entidad de conformidad con los procedimientos y normas legales vigentes
Entidad
Alcaldia Tabio.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia en actividades relacionadas con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Atender a los ciudadanos presencial o telefónicamente y ofrecerles la información de acuerdo con sus requerimientos.
- Colaborar en el logro de los objetivos, planes, programas y proyectos de la pendencia a la cual se vincule.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
- Distribuir tanto interna como externamente los documentos generados por la dependencia para apoyar su gestión y contribuir al logro de los objetivos institucionales.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Desplazarse a solicitud del superior a las diferentes entidades u organismos de control dentro de los plazos, fechas y horas establecidas, con el fin de distribuir documentos expedidos por la entidad.
- Apoyar la realización de eventos programados por la Alcaldía dentro o fuera de las instalaciones u oficinas y en los que se requiera de su participación.
- Elaborar el registro de la correspondencia interna y externa, para tener un control adecuado de las comunicaciones de la dependencia.
- Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Informar sobre los posibles problemas generados en la gestión de los asuntos logísticos que se le encomienden para su resolución por los niveles que corresponda.