Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
Entidad
Alcaldia Fusagasuga.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Recibir la correspondencia que se allegue por parte de la ventanilla única de radicación, custodiarla y direccionarla según directrices, haciéndole seguimiento hasta su resolución.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su dependencia.
- Asignar el consecutivo a las Resoluciones y Decretos y custodiar el registro de esta información de manera idónea y segura.
- Realizar el proceso de diligenciar y organizar documentos, registros y demás asuntos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Secretaría.
- Elaborar y tramitar oficios, cartas, memorandos y en general documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la Secretaría de forma oportuna y eficiente.
- Elaborar bajo las directrices recibidas, los actos administrativos relacionados que le sean requeridos y realizar su publicación y custodia.
- Recibir y tramitar los documentos y soportes relacionados con proyectos de Acuerdo Municipal y darles el trámite correspondiente de acuerdo a las directrices impartidas.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos de conformidad con las normas en Gestión Documental y los procedimientos establecidos.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Reportar oportunamente al observatorio socioeconómico la información requerida para ejercer control y seguimiento a los indicadores con el fin de llevar registro sobre las estadísticas del Municipio.
- Acompañar y apoyar los eventos que realice la dependencia.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo y área de desempeño.
- Cumplir con las disposiciones Institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Gestión y planeación en su dependencia.
- Efectuar el almacenamiento y custodia de todos los actos administrativos del sector central de la administración municipal, cuyo consecutivo haya sido asignado en la Secretaría Administrativa.
- Atender a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de la Secretaría, contestar el teléfono y entregar oportunamente los mensajes recibidos en la dependencia.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.